Документальное оформление движения основных средств. Прием в эксплуатацию объектов основных средств осуществляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия

Прием в эксплуатацию объектов основных средств осуществляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. Она составляет Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств формы №03-1. В нем указывается краткая характеристика объекта, его местонахождение, год выпуска (постройки), дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт составляется на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, могут приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, оборудование, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость, и приняты одновременно.

Внутреннее перемещение основных средств (из цеха в цех, из запаса в эксплуатацию) оформляется Актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств формы №03-1, составляемого в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию и служит основанием для записи в инвентарной карточке и перемещения ее в картотеке по новому месту использования. На основании второго экземпляра акта сдатчиком делается отметка в инвентарном списке о выбытии объекта.

Акт приемки-передачи оформляется в двух экземплярах в случае:

- перемещения объекта из цеха в цех (внутреннее перемещение),

- передачи объекта в аренду и возврат,

- реализации объекта,

- безвозмездной передачи.

Передача и прием объекта в связи с ремонтом и модернизацией оформляется Актом приемки-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов формы ОЗ-2.

Операции ликвидации оформляются Актом на списание основных средств формы ОЗ-3, а автотранспортных средств – Актом на списание автотранспортных средств формы ОЗ-4. К этим актам прилагается накладная на оприходование лома, утиля, драгметаллов.