Аналитический учет основных средств. Единицей учета основных средств является каждый объект

Единицей учета основных средств является каждый объект. Согласно П(С)БУ 7 объект основных средств – это законченное устройство, со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов одного или разного предназначения, которые имеют для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, руководства управления и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс – определенную работу, только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект состоит из частей, имеющих разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект.

Инвентарный объект – это полностью укомплектованный, пригодный к использованию объект, которому присвоен инвентарный номер и который закреплен за материально ответственным лицом.

Регистром аналитического учета основных средств является Инвентарная карточка учета основных средств формы ОЗ-6. В нее записываются инвентарный номер, присвоенный поступившему объекту основных средств по порядково-серийной системе, его название, первоначальная стоимость, место эксплуатации и краткая характеристика. Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек формы ОЗ-7. Закрепление объекта за материально ответственным лицом и местом эксплуатации производится в Списке основных средств формы ОЗ-9. Он ведется в 2-х экземплярах.

Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек на поступившие объекты записываются в Карточке учета движения основных средств формы №0З-8, которые ведут в разрезе групп основных средств. Эти карточки заменяют аналитические ведомости по счету «Основные средства». Поэтому их общий итог ежемесячно сверяется с итогами синтетического учета данного счета.