Ж) Связи документа

Каждый правовой документ существует не сам по себе, а как составная часть целого множества связанных между собой документов, так или иначе относящихся к определенной правовой проблеме. Чтобы изучить эту проблему и принять правильное решение, как правило, необходимо изучить только исходный документ, но и другие, связанные с ним документы.

Отражение взаимосвязей документов относится к одной из важнейших задач юридической обработки документов в СПС, а способ представлены связей является одним из важнейших свойств СПС, определяющих ее каче­ство. Разберем, как эта задача решается в КонсультантПлюс.

При открытии документа на правом поле имеется гиперссылка на подборку документов, связанных с основным докуметом.

Связи между документами реализуются в виде прямых и обратных ссылок.

Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе.

Обратные ссылки указывают на доку­менты, в которых так или иначе упоминается просматриваемый документ.

Первый тип ссылок соответствует очевидным для пользователя связям изучаемого документа (все такие ссылки явно упомянуты в тексте просматриваемого документа и пользователь может самостоятельно обнаружить данные связи). Второй тип ссылок соответствует «скрытым» связям, поскольку самостоятельно выявить такие связи пользователь практически не сможете для этого ему необходимо просмотреть все документы Единого информационного массива (или, по крайней мере, те, которые приняты позже изучаемого), что практически нереально.

Наибольшую ценность для пользователя в СПС представляют собой об‑ ратные ссылки:

1) обратные ссылки содержат информацию, которая может существенно повлиять на применение документа,

2) получить эту информацию пользователь может только через СПС.

Поэтому в системе КонсультантПлюс особое внимание уделено отражению в документах связей, получаемых именно через обратные ссылки (об­ратных связей). Однако не все связи одинаково ценны.

Чтобы разделить указанные виды связей, в системе Кон­сультантПлюс применяется три способа наглядного отражения обратных связей:

• важнейшие связи (без учета которых невозможно правильное приме­нение документа) отражаются в виде ссылок на изменяющие доку­менты и через примечания в тексте документа и в Справке к доку­менту;

• полезные связи (дающие доступ к документам, содержащим полезную дополнительную информацию к рассматриваемым положениям исход­ного документа) отображаются с помощью значков О и на полях документа;

• формальные связи (простые упоминания) доступны через кнопку Qt связи пиктографического меню.

Щелкнув по значку слева от абзаца, мы получим документы, содержа­щие дополнительную полезную информацию, связанную с применением нормы, приведенной в этом абзаце. Значок проставляется слева от назва­ния статьи. Щелкнув по нему мышью, мы получим список всех полезных связей данной статьи.

Используя кнопку «Связи» в верхней части окна документа, мы получим вообще все связи документа или выделенного фрагмента. Поскольку таких связей у документа может быть очень много (например, с Налоговым кодексом РФ связаны тысячи документов), то для облегчения их восприятия и изучения, они представлены в

структурированном виде — в виде дерева связей.

Документы в дереве связей структурированы в соответствии с сортиров‑ кой по четырем основаниям:

· по направлению — в виде прямых и обратных ссылок;

· по важности — важнейшие, полезные, прочие;

· по типу юридической взаимосвязи;

· по разделам и информационным банкам.

Классификация по важности и типу юридической взаимосвязи связана следующим образом. К важнейшим связям в дереве относятся документы, которые отвечают сле­дующим типам юридической взаимосвязи:

• УТРАТИЛ СИЛУ в связи...

• ИЗМЕНЕН...

• ДАН В РЕДАКЦИИ...

• ДЕЙСТВИЕ ИЗМЕНЕНО...

• РАЗЪЯСНЕН...

К полезным связям относятся документы, которые отвечают типу

• ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ смотри...

К прочим (формальным) связям относятся документы, которые отвечают типу

• УПОМИНАЕТСЯ...