По регламенту оформления

Имеющие стандарт оформления

Формы официальных документов регламентируются государственными или ведомственными стандартами. Формы обычно создаются для документов, участвующих в документообороте. Регламентирована и форма нормативных актов: нумерация статей, наличие заголовков, приложений и т.п.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель унификации – обеспечение сопоставимости показателей различных ведомств и подразделений. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

× к унифицированным системам документации;

× к унифицированным формам документов различных уровней управления;

× к составу и структуре реквизитов и показателей;

× к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Однако многие системы документации устарели и имеют целый комплекс типичных недостатков:

× чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

× одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

× работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

× имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.

Это относится в первую очередь к документам, связанным с правоохранительной деятельностью. Устранение указанных недостатков является одной из задач информатизации.

Документы, создаваемые в свободной форме.

Некоторые правовые документы могут оформляться произвольным образом: комментарии к законодательству, жалобы и письма граждан и пр.