Пример бланка письма с продольным расположением реквизитов

Государственный стандарт устанавливает для организаций, их структурных подразделений и должностных лиц использований трех видов бланков:

- бланк письма;

- бланк для изготовления всех других видов организационно распорядительный документов (кроме письма) – общий бланк;

- бланк конкретного вида документа.

Состав реквизитов бланка конкретного вида документа аналогичен составу реквизитов общего бланка, но содержит указание на вид документа. Такой бланк целесообразно применять в организациях, которые издают значительное количество данных видов документов.

Назначение бланков определяет различие в их реквизитах. Максимальный набор реквизитов бланка письма включает следующее:

- Государственный герб Российской Федерации (01);

- герб субъекта РФ (02);

- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)(03);

- наименование организации (автора документа) (08);

- справочные данные об организации (09);

- код организации по Общероссийскому классификатору учреждений, предприятий и организаций (ОКПО) или по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) (04);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (О5)

- идентификационный номер налогоплательщика / код причин постановки на учет (ИНН / КПП) (06);

- код формы документа (ОКУД) (07);

- регистрационный номер и дата документа (отметка для регистрационного номера и даты документа) (11,12);

- ссылка на регистрационный номер и дату документа (отметка для ссылки на регистрационный номер и дату документа) (13)
Максимальный набор реквизитов общего бланка:

- Государственный герб Российской Федерации (01);

- герб субъекта РФ (02);

- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) (03);

- наименование организации (автора документа) (08);

- наименование вида документа (или место для проставления реквизита "наименование вида документа") (10);

- регистрационный номер и дата документа (отметка для проставления регистрационного номера и даты документа) (11,12);

- место составления или издания документа (14).

Таким образом, различия в составе реквизитов двух видов бланков состоят в следующем:

- в бланке письма используются реквизиты "справочные данные об организации" и "ссылка на регистрационный номер и дату документа", которых нет в общем бланке;

- в общем бланке размещают реквизиты "место составления или издания документа" и "наименование вида документа" (или оставляют место для внесения наименования конкретного вида документа), которые не содержатся в бланке письма.