Заместитель министра

Если документ готовится совместно двумя или более организациями, то он составляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги. В этом случае наименования организаций печатаются при изготовлении документа и размещаются в соответствии с их положением в иерархии органов управления. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей. Наименования организаций, занимающих равное положение, располагают на одном уровне.

Реквизит 09 «Справочные данные об организации» включают в себя обязательные сведения:

· почтовый адрес (все элементы разделены запятой, в конце строки знак препинания не ставится);

· номера телефонов.

В состав реквизита по усмотрению организации могут быть включены и другие данные, которые не являются обязательными, но облегчают установление обратной связи:

· телеграфный адрес, номера телетайпа, телекса, факса (группы цифр в номерах разделяются тире/дефисом: 345–21–40);

· адрес электронной почты, веб-страницы;

· номер счета в банке - указывается наименование кредитной организации; номер расчетного счета; банковский идентификационный код, корреспондентский счет; номер участника расчетов по межфилиальным оборотам (3).

При оформлении элементов почтового адреса используются общепринятые условные сокращения: п/я (почтовый ящик), наб. (набережная), ул. (улица), пр. (проспект), пл. (площадь), корп. (корпус), кв. (квартира), р-н (район), обл. (область) и т.п.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утверждены Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. №221) почтовый адрес должен указываться в следующей последовательности:

· наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество),

· название улицы, номер дома (номер квартиры),

· название населенного пункта (города, поселка и т.п.),

· название района,

· название республики, края, области, автономного округа (области),

· название страны (для международных отправлений),

· почтовый индекс.

Этот порядок действует во всех случаях обозначения адреса в документах, не только в реквизите «Справочные данные об организации», но и в реквизите «Адресат» (4).

Министерство науки, высшей школы и технической политики Российской Федерации   КОМИТЕТ ПО ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ   ул. Люсиновская, д.25 Москва, М-230, 113833 Телетайп: 41-72-78 Тел./факс (095) 237-97-63 E-mail: mail@kom.ru ОКПО ОКУД ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789

Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области   Трамвайный пр., 12, корп. 2, Санкт-Петербург, 198207 Для телеграмм: Санкт-Петербург, 198207 Тел.: 153-75-77, факс: 153-70-40 Расчетные счета №№ 031132431, 000698401 РКЦ Главное управление ЦБ РФ по Ленинградской области, МФО 044106001 ОКУД ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890/123456789

Реквизит 10 «Наименование вида документа». Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренных УСОРД и ОКУД.

Для многих видов документов изготавливаются специальные бланки, на которых размещается этот реквизит.

Наименование вида документа проставляется ниже реквизита «Наименование организации» и её юридического адреса от границы левого поля при угловом расположении реквизитов или выравнивается по центру листа при продольном расположении реквизитов. Наименование вида документа является одним из важнейших реквизитов, поэтому в бланках документов он печатается прописными буквами и может быть выделен полужирным шрифтом (№ 14 или №16).

В письме наименование вида документа не указывают.

Российская Федерация Республика Карелия   Председатель Правительства Республики Карелия   ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА ПРИКАЗ

Наиболее распространенной ошибкой является изменение порядка следования реквизитов 08 и 10, т.е. когда наименование вида документа предшествует наименованию организации.

Неправильно оформленным нужно признать документ, в котором указание на автора - должностное лицо - использовано в форме родительного падежа. Примеры неправильно оформленных документов:

РАСПОРЯЖЕНИЕ   Главы окружной администрации г. Каменногорска

Главы администрации Чудовского района Новгородской области   РАСПОРЯЖЕНИЕ

Реквизит 14 «Место составления или издания документа» является обязательным только в том случае, когда затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации». Место составления документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения. Место составления или издания не указывается в тех документах, на которых имеется почтовый адрес. В большинстве случаев это внутренние документ, которые изготавливаются на общем бланке (5).

Реквизит помещается ниже строки с датой и регистрационным номером документа. Помещают этот реквизита в зависимости от способа расположения заголовочных реквизитов. На продольным бланке - посередине листа; на угловом бланке - с левой стороны.

Перед названием населенного пункта проставляется сокращенное обозначение его видового наименования: г. - город, с. - село и т. д. Для населенных пунктов ниже областного или районного центров дополнительно указывается название района и области, на территории которых они находятся.

Буква «г.» может не проставляться в случаях:

· если это город федерального значения (Москва, Санкт-Петербург);

· если в состав названия города входит компонент «град» или «город» (Волгоград, Новгород).

В действующих сегодня нормативных документах отсутствует указание об использовании сокращения «г.» (город) перед такими наименованиями, поэтому отсутствие или наличие сокращения «г.» в составе реквизита можно признать непринципиальным. Однако перед названиями других городов такое сокращение обязательно, например: г. Рязань, г. Екатеринбург и пр. (6)