Первичный учет поступления и расхода материальных ценностей

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Поставщик всегда при продаже товара должен выписывать счет-фактуру.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают доверенность, в которой указывают перечень материалов, подлежащих к получению

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходным ордером.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. Акт составляют так же при приемке материалов, поступивших без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах (первый – для списания материалов у грузоотправителя, второй – для оприходования материалов получателем, третий – для расчетов с автотранспортной организацией, четвертый – прилагается к путевому листу).

Поступление на склад материалов собственного производства оформляют требованиями – накладными. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта на оприходование материальных ценностей.

Материальные ценности, приобретенные подотчетными лицами, приходуются на основании авансовых отчетов.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие цели ежедневно, оформляют лимитно- заборными картами (261 АПК). Если материалы отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют требованиями –накладным на отпуск материалов.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Применяются некоторые специализированные формы для учета движения МЦ акт об использовании минеральных, органических, бактериальных удобрений (262 АПК). Вэтом акте указывается количество израсходованных удобрений по видам и количество действующего в них вещества.

Семена и посадочный материал учитываются в акте расхода семян и посадочного материала (СП-13). Он составляется по окончании сева по каждому полю и культуре отдельно

На пилораме применяется ведомость переработки древесины, в которой указывается количество, длина и толщина распиленных бревен.

По движению горючего ежедекадно составляется отчет о движении ГСМ (266 АПК) в натуральном измерении.