Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

Для обеспечения сохранности МЦ на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и др. Кроме центральных складов в организациях могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается во всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом, являющийся материально-ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером. С кладовщиком заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток. Учет на складе можно вести также в книге учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета материалов.

Таким образом, на складе ведется только количественный учет. В конце месяца зав. складом составляет Отчет о движении материальных ценностей (материальный отчет), который составляется по наименованиям МЦ с количества и суммы остатка на начало месяца, приход за месяц (по каналам прихода), расход за месяц (по каналам расхода) и остаток на конец месяца. Материальный отчет составляется в двух экземплярах. Первый остается у зав. складом, второй с оправдательными документами сдается в бухгалтерию для дальнейшей обработки и проверки.

В бухгалтерии существует несколько вариантов учета.

- На каждый вид и сорт МЦ открывают карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек на складе лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и денежном выражении.

- Все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно.

- Оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов – ежедневно или в другие установленные сроки (не реже 1 раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца зав. складом переносит количественные данные из карточек учета материалов в ведомость учета остатков материалов на складе ( без оборотов прихода и расхода)

- Бескарточный метод учета применяется при компьютеризации учета материальных ценностей, все данные о наличии и движении МЦ находятся в памяти компьютера.