Механизм управления и функционирования предприятия

Современное предприятие — это сложная производственная система, включающая такие элементы, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Важнейшая задача управления — использование перечисленных элементов таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в условиях жесткой конкурентной борьбы.

Процесс управления состоит из следующих функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

Функция планирования связана с выработкой решения относительно целей бизнеса и действий для достижения этих целей.

Функция организации состоит в создании определенной структуры для выполнения стратегических и тактических планов предприятия.

Задача функции мотивации состоит в том, чтобы работники хорошо выполняли трудовые обязанности и благодаря этому имели возможность удовлетворять свои материальные и духовные потребности.

Функция контроля направлена на своевременное выявление отклонений в выполнении первоначального плана и принятие действенных мер для исправления ситуации.

Результативность управления в значительной мере связана с выбором организационной структуры предприятия.

Для разработки и применения стратегии и тактики предприятия необходима соответствующая организационная структура, обеспечивающая эффективное планирование.

Планирование в широком понимании представляет собой процесс выбора целей и решений, необходимых для достижения выбранных целей. В более узком понимании планирование — это вид управленческой деятельности, способ оптимизации действий хозяйствующего субъекта.

По длительности горизонта планирования выделяют 3 типа:

1. Долгосрочное планирование, охватывающее период от 10 лет и выше.

2. Среднесрочное планирование на период от 3 до 5 лет.

3. Краткосрочное планирование, обычно на 1 год.

Процесс планирования на предприятии делят на две основные стадии: стратегическое планирование и тактическое планирование.

Стратегическое планирование — это плановая работа, включающая разработку прогнозов, программ и планов, в которых предусматриваются цели и стратегии поведения объектов управления в перспективе, позволяющие этим объектам эффективно функционировать и быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям внешней среды.

Тактическое планирование — это процесс принятия решений о том, какими должны быть действия предприятия и как следует распределять и использовать ресурсы для достижения стратегических целей.

Основное различие между стратегическим и тактическим планированием можно рассматривать как различие между целями и средствами достижения целей.

В планировании деятельности предприятия используется понятие оперативного планирования. Оперативное планирование — фактически составная часть тактического планирования, но оно может охватывать короткий период времени (декада, месяц, квартал и др.) и связано с планированием отдельных операций в общем хозяйственном цикле (например, планирование маркетинга, планирование производства, составление бюджета и т. д.).

Планирование на предприятии может принести положительный результат, если оно правильно организовано.

Любое предприятие независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, отраслевой принадлежности, выпускаемой продукции или оказываемых услуг является открытой экономической системой, схематично изображенной на рис. 1, где:

Рис.1 Рыночная модель предприятия

Блок № 1: предприятие, основной задачей которого является преобразование ресурсов.

Блок № 2: ресурсы на входе – трудовые, материальные, финансовые.

Блок № 3: ресурсы на выходе, т. е. преобразованные ресурсы – готовая продукция, отходы производства, прибыль, денежные средства.

Блок № 4: социальная среда, с которой взаимодействует предприятие – государство, муниципальные органы, законодательство.

Блок № 5: природная среда, потребление природных ресурсов, полезных ископаемых, воздуха, воды.

Блок № 6: взаимосвязь с рынком – маркетинг, причем этот блок взаимодействует как на входе ресурсов, так и на выходе.

Блок № 7: соотношение ресурсов на входе, с ресурсами на выходе образует экономическую работу на предприятии, экономику предприятия.

Рассмотрим более подробно блок № 1(в него входят):

· структура предприятия

· процессы, осуществляемые на предприятии

· функции управления

· основные функции организации

Тестовые вопросы к теме 1

1. Реформы 1861 г. привели к:

а) интенсивному развитию частного предпринимательства;

б) подавлению предпринимательской активности;

в) укреплению крестьянства.

2. Зачатками производственного предпринимательства можно считать … … производства.

3. В период середины – конца ХХ в. предпринимательская деятельность в СССР:

а) активно развивается;

б) развивается нелегально;

в) отсутствует.

4. Й. Шумпетер первым:

а) представил развернутую концептуальную схему анализа предпринимательства как самостоятельного феномена, не сводимого напрямую к феномену капиталистического производства;

б) дал развернутое обоснование позитивной роли предпринимателей в экономической системе, положив тем самым начало развитию конструктивных теорий предпринимательства;

в) все перечисленное.

5. Предпринимательская деятельность имеет своей конечной целью:

а) прибыль;

б) стимулирование и удовлетворение постоянно меняющихся и возрастающих потребностей индивидуума или социальной группы, а также общества в целом;

в) доход.

6. Экономическое содержание новаторской функции предпринимательства, заключается.

а) в расширении рыночного спроса;

б) в расширении рыночного предложения;

в) все перечисленное.

7. Расположите этапы жизненного цикла предпринимательской идеи в правильной последовательности:

а) независимая экспертная оценка;

б) расчеты затрат на производство продукции;

в) зарождение предпринимательской идеи;

г) получение рыночной информации;

д) принятие предпринимательского решения;

е) реализация предпринимательской идеи;

ж) подготовка к практической реализации идеи;

з) первая экспертная оценка идеи.

8. Й. Шумпетер в качестве неэкономической мотивации предпринимательской деятельности выделяет:

а) радость творчества и волю к победе;

б) стремление создать собственное дело и быть хозяином;

в) все перечисленное.

9. Предпринимательская способность субъекта предпринимательства определяется:

а) энергией предпринимательской активности;

б) образованием, опытом и другими характеристиками предпринимателя;

в) все перечисленное.

10. Выявленный возможный интерес фирмы-производителя, имеющий видимые очертания какой-либо конкретной экономической формы – это:

а) предпринимательский доход;

б) предпринимательская перспектива;

в) предпринимательская идея.

11. Объектом предпринимательской деятельности может быть:

а) оказанная услуга;

б) выполненная работа;

в) все перечисленное.

12. Предпринимательская среда несет в себе нестабильность, … и ….

Носителем предпринимательской функции выступает:

а) предприниматель без образования юридического лица;

б) генеральный директор;

в) коммерческая организация.

13. Предпринимательство коммерческой организации понимается как:

а) хозяйственная деятельность, реализуемая посредством управления организацией;

б) управление организацией в интересах собственника;

в) все перечисленное.

14. Быть носителем предпринимательства означает:

а) быть инициативным и уметь комбинировать факторы производства;

б) уметь рисковать и реализовывать новации;

в) быть реализатором предпринимательской функции.

15. Чем определяется уровень достижения поставленной цели?

а) эффективностью;

б) прибылью;

в) социальными результатами.

16. Экономическая мотивация как фактор развития предпринимательства – это:

а) процесс согласования экономических целей между предпринимателями и контрагентами;

б) процесс согласования экономических целей, которые ставят перед собой предприниматели и наемные работники;

в) процесс выдачи заработной платы.

17. К исходным положениям самоорганизации предпринимательской деятельности относятся:

а) принятие предпринимательского решения о реализации предпринимательского проекта;

б) создание предприятия, как имущественного комплекса, в рамках организационно-правовой формы и определение статуса своего участия в реализации предпринимательского проекта;

в) все перечисленное.

18. Нововведение – это:

а) инновация;

б) реструктуризация;

в) начало процесса.

19. Генерирование предпринимательской идеи – это:

а) создание предпринимательского проекта;

б) развитие предпринимательского проекта;

в) ликвидация предпринимательского проекта.

20. Цель первой экспертизы предпринимательской идеи:

а) определить совместимость идеи с внешней средой;

б) определить степень несовместимости идеи с возможностью ее реализации;

в) определить совместимость идеи с возможностями предпринимателя.

21. Цель второй экспертизы предпринимательской идеи – это:

а) определить совместимость идеи с внутренней средой;

б) определить совместимость идеи с внешней средой;

в) все перечисленное.

22. Неполнота ли неточность информации об условиях реализации предпринимательской деятельности, в том числе связанных с ними затратах и результатах – это:

а) неопределенность;

б) нестабильность;

в) риск.

23. Глобальный риск относится к категории:

а) финансового риска;

б) чистого риска;

в) спекулятивного риска.

24. Создание предпринимателем специального резервного фонда за счет отчислений из прибыли на покрытие непредвиденных расходов при наступлении рисковых событий – это:

а) страхование;

б) самострахование;

в) ликвидация рисковых ситуаций.

25. Управление рисками – это значит:

а) избегать рисковых ситуаций или принять меры по предотвращению неблагоприятных событий;

б) справиться с риском самому или переложить риск на других;

в) все перечисленное.

Вопросы для самопроверки к теме 1:

1. Какие основные экономические и технико-экономические параметры обязательно учитываются предпринимателем при разработке проекта?

2. Чем бизнес-план отличается от ТЭО?

3. Что такое макросреда?

4. Как рассчитать денежные затраты на приобретение товара?

5. Какая на ваш взгляд форма организации предпринимательской деятельности более предпочтительнее.

6. Какие виды планирования вы знаете?

7. В каких случаях предприятие становится банкротом?

8. Как вы понимаете афоризм: «Суть предпринимательства — в самостоятельности и ответственности»?

9. Для чего нужна лицензия?

10. Перечислите виды учредительных документов?