Журнально-ордерная форма. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта была разработана в конце 30-х годов и получила наибольшее распространение к началу 60-х го­дов XX века

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта была разработана в конце 30-х годов и получила наибольшее распространение к началу 60-х го­дов XX века. К началу перестройки, по данным ЦСУ СССР, 96 процентов предприятий использовали в бухгалтерском учёте журнально-ордерную форму счетоводства. Массовое распространение средств персональной вы­числительной техники в начале 90-х несколько вытеснило её из обихода, но и по сей день данная форма остаётся наиболее распространенной.

Основными принципами журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта являются следующие:

- синтетический и аналитический учёт, как правило, совмещены и осуще­ствляются в одном регистре;

- хронологическая и систематическая записи ведутся одновременно;

- хозяйственные записи отражаются в учётных регистрах в такой группи­ровке, чтобы можно было получить показатели, необходимые для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и составления отчётности.

Основными регистрами этой формы являются журналы-ордера (по­строенные по «кредитовому» принципу) и ведомости (по «дебетовому»). Сумма каждой проводки регистрируется однократной записью по кредиту счёта в корреспонденции с дебетом других счетов. При таком порядке суммы операций не записываются дважды.

Журналы-ордера являются регистрами хронологического (журнал) и си­стематического (ордер) учёта. Например, журнал-ордер № 1 по счёту 50 «Касса» и журнал-ордер № 2 по счёту 51 «Расчётный счёт» ведутся в хронологическом порядке. Журнал-ордер № 6 по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» ведется систематически в разрезе сторонних лиц и организаций.

По окончании отчётного периода журналы-ордера закрываются. Итоги подсчитываются и сверяются по графам и строкам, после чего переносятся в Главную книгу.

Особенностью журнально-ордерной формы учёта является то, что в её ре­гистрах заранее указывается корреспонденция счетов, номенклатура статей аналитического учёта, показатели, необходимые для составления периоди­ческой и годовой отчётности.

Итоги журналов-ордеров показывают сумму кредитового оборота всех синтетических счетов. Дебетовый оборот счетов од­ной суммой в журнале-ордере найти нельзя. В связи с этим в Главной книге обороты по кредиту каждого синтетического счёта отражаются одной записью из одного журнала-ордера, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами из разных журналов-ордеров.

Таблица 1 – Форма Журнала-ордера

Дата	С кредита счёта В дебет счетов	Итого
Итого

По такой «классической» форме строились журналы-ордера, когда отсутствовали компьютеры и исполнители вели весь учёт «вручную». Однако с внедрением средств вычислительной техники появилась возможность (а часто и необходимость) в построении журналов-ордеров не только по кредиту, но и по дебету определённого счёта, что перекликается с листом Главной книги. Поэтому при нынешнем повсеместном использовании компьютеров само понятие «журнал-ордер» может включать в себя отчёт, использующий и «кредитовый принцип», и «дебетовый принцип», и свёрнутый (сальдовый) принцип. Главное в таком отчёте – обороты по конкретному счёту за некоторый (отчётный) период, полученные в разрезе определённой аналитики.