Регистры бухгалтерского учёта

Учётными регистрами называются таблицы разнообразной формы, предназначенные для учётных записей.

Внешний вид, строение и содержание учётных регистров зависят от характера учитываемых объектов, от содержания хозяйственных операций и принятого порядка учётной записи.

Все многочисленные регистры можно подразделить на группы по внешнему виду, по степени детализации учитываемых данных, по характеру и времени выполнения записей. Классификация учётных регистров представлена на рисунке 27.

						Синтетические
			По назначению и объёму информации
					Аналитические
					Комбинированные
						Хронологические
			По видам учётных записей
					Систематические
Учётные регистры
				Комбинированные
					Свободные листы
		По внешней форме
					Карточки
					Книги
			По строению (форме графления)			Одностронние
					Двусторонние
						Многографные

Рисунок 27 – Классификация учётных регистров

По внешнему виду все учётные регистры делятся на карточки, отдельные листы и книги.

Карточки – это таблицы, имеющие определённые формы и графление. Они широко применяются в аналитическом учёте основных средств, сырья и материалов, при расчёте с персоналом, дебиторами и кредиторами.

Отдельные листы – таблицы определённой формы, не скрепленные друг с другом, использующиеся в учёте для составления группировочных, накопительных, оборотных ведомостей, журналов-ордеров.

Книги – это сброшюрованные таблицы, применяемые для учёта кассовых операций (кассовая книга), операций на счетах синтетического учёта (Главная книга).

Регистры синтетического учёта дают обобщённые показатели в денежном выражении (Главная книга).

Регистры аналитического учёта дают подробные показатели по учитываемым объектам (карточки аналитического учёта, оборотные ведомости)

Комбинированные регистры используются одновременно для синтетиче­ского и аналитического учёта (журналы-ордера, ведомости).

По характеру и времени выполнения записи все регистры делятся на ре­гистры систематического, хронологического и комбинированного учёта.

Регистры систематического учёта предназначены для систематизации учётных записей по их экономическому содержанию. Примером систематических регистров может служить Главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам

В регистрах хронологического учёта все записи ведутся по мере совершения хозяйственных операций. К таким регистрам можно отнести кассовую книгу, регистрационный журнал хозяйственных операций.

В комбинированных регистрах хозяйственные операции перечисляются хронологической последовательности, но в определённой системе. Например, в журналах-ордерах записи ведутся по мере совершения хозяйственных операций, но отдельно по каждому виду средств и их источников: по кассовым

операциям – в журнале-ордере № 1, по поставщикам (потребителям), сторонним организациям – в журнале-ордере № 6 и т. д.

По строению (форме графления) регистры подразделяются на односторонние, двусторонние и многографные.

Односторонние находят своё применение для аналитического учёта материалов, денежных средств и расчётов. Примером могут служить карточки складского учёта, кассовая книга и др.

Двусторонние регистры бухгалтерского учёта состоят из двух частей, левая сторона предназначена для дебетовых оборотов, правая – для кредитовых оборотов. Примером может служить Главная книга.

Многографные регистры применяются для детализации дебетовых и кредитовых оборотов, примером могут служить всевозможные журналы-ордера.

Строение учётных регистров и порядок записей в них зависят от применяемых форм бухгалтерского учёта.