Учет затрат в туристских организациях

Ограниченная (сокращенная, частичная) себестоимость туристского продукта формируется из прямых затрат, которые включают стоимость приобретения прав на услуги специализированных организаций. Перечень прямых затрат туристской организации определяется программой тура.

Процесс формирования ограниченной себестоимости отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 20 Кредит 60, 76— отражаем затраты на приобретение прав на транспортное обслуживание туристов (проживание, питание, экскурсионное обслуживание, страхование туристов, визовое обслуживание).

Общехозяйственные (косвенные) расходы туроператора в учете отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 26 Кредит 76 — начислена аренда офиса за текущий период;

Дебет 26 Кредит 02, 05 — начислена амортизация по объектам основных средств, нематериальных активов, которые используются для содержания и управления туристской организации;

Дебет 26 Кредит 70 — начислена заработная плата административно – управленческого персонала (АУП);

Дебет 26 Кредит 69 — начислен единый социальный налог на заработную плату АУП и т.д.

Косвенные расходы в течение отчетного периода учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода счет 26 закрывают списывая косвенные затраты в соответствии с учетной политикой туристской организации:

Ø при применении метода калькулирования полной себестоимости (абзорпшинг–костинг) - косвенные затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения между стоимостью отдельных туров, т.е. на счете 20 «Основное производство» формируется полная себестоимость туристских услуг, что отражается следующей бухгалтерской записью Дебет 20 Кредит 26.

Ø при применении метода калькулирования ограниченной (сокращенной частичной) себестоимости (директ–костинг) – косвенные затраты списываются на счет реализации следующей бухгалтерской записью Дебет 90 Кредит 26. Таким образом, на счете 20 «Основное производство» формируется ограниченная себестоимость туристских услуг.

Сформированная себестоимость туристских услуг в конце отчетного периода списывается со счета 20 «Основное производство» как готовая продукция на счет 43 «Готовая продукция» следующей бухгалтерской записью:

Дебет 43 Кредит 20 — учтены расходы по формированию турпродукта.

Специфика вида деятельности предполагает, что в стоимость туров включаются так называемые затраты по невостребованным услугам, к которым относятся расходы, приобретаемые блоками и партиями:

Ø Стоимость фрахтования части или полностью транспортного средства. В частности при формировании чартерной программы учитываются расходы, связанные с обязательными «пустыми» полетами в начале и в конце программы, стоимость наземного обслуживания, аэродромные и прочие сборы.

Ø Единовременная покупка мест (блок-чартер) на транспортном средстве, выполняющим чартерный рейс.

Ø Приобретение пакета услуг и выкуп пакета услуг у гостиниц и прочих организаций, оказывающих услуги по размещению.

Например, туроператор заказывает у авиакомпании чартерный рейс, стоимость которого включается в цену путевок. Как правило, в самолете остаются свободные места, которые туроператор реализует турагентствам, либо в свободной продаже.