Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

При приеме на работу заполняется личная карточка работника (ф. № Т-2), ему присваивается табельный номер, который проставляет­ся в документах учета кадров, использования рабочего времени и рас­четов по оплате труда. На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а), в котором фиксируются рекви­зиты работника (фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табель­ный номер; количество детей; дата приема и др.), суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний заработной платы. Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка.

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности меж­ду суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работни­ков и в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), которая применя­ется для учета не только расчетов, но и выплаты заработной платы всем категориям работающих в основном средними и малыми органи­зациями. Крупные организации для учета расчетов заработной платы применяют расчетную ведомость (ф, № Т-51), а для учета выплаты заработной платы — платежную ведомость (ф. № Т-53).

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работ­ника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удер­жаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный листок, форма кото­рого утверждается работодателем самостоятельно.

Заработная плата выплачивается работнику по месту его работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты зарплаты.

При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата зарплаты производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пен­сионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». По кредиту названного счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начис­ленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, пла­тежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналити­ческий учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Основные записи по начислениям в кредит счета 70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда» заработной платы, пособий по социальному страхованию, доходов от участия в капитале организации на основа­нии расчетно-платежных ведомостей, иных документов, подтвержда­ющих выполнение соответствующих работ и необходимость различных выплат, приведены в табл. 4.2.

Таблица 2.2