Двойная запись, ее сущность и значение

Двойственность записи, характерная для счетов, порождена двойственным характером хозяйственных операций.

Каждая хозяйственная операция должна быть отраже­на как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одной и той же сумме. Природа этих счетов должна соответствовать содер­жанию соответствующих статей баланса, которые затронуты дан­ной хозяйственной операцией.

В текущем учете регистрация хозяйственных операций бу­дет зафиксирована в одной и той же сумме по дебету одного сче­та и кредиту другого счета.

Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции ме­тодом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами.

Корреспондирующие счета - взаимосвязанные счета одной хозяйственной операцией

Связь между счетами принято назы­вать корреспонденцией счетов. Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного экономического события, и указывается, зачастую в самом первичном документе.

Отразить в учете корреспонденцию счетов значит указать, на какой счет по данной операции должна быть записана сумма в дебет и на какой — в кредит.

Поэтому при осуществлении данной процедуры должен четко соблюдаться принцип, согласно которо­му запись в дебет счета должна сопровождаться указанием на кор­респондирующий с ним счет по кредиту в этой же сумме.

Применение корреспонденции счета в системе бухгалтерского учета позволяет уяснить сущность каждой записи, понять эконо­мическое содержание хозяйственных операций. Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято го­ворить, что они не корреспондирующие.

Текст, указывающий на взаимосвязь счетов по одной хозяйственной операции, с указанием суммы операции называется бухгалтерской проводкой, статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью.

Составить бухгалтерскую проводку – это, значит, указать по какой стороне счета (по дебету или кредиту) каких (наименование) счетов нужно записать сумму операции.

Бухгалтерские проводки бывают простые - корреспондируют два счета и сложные, когда один счет корреспондирует с несколькими счетами

Для того чтобы составить бухгалтерскую проводку, надо об­ладать не только определенной суммой знаний, но и представ­лять последовательность ее оформления. Прежде всего, надо четко понимать экономическую сущность конкретной хозяйственной операции. Только на основании такого понимания можно опре­делить, какие два корреспондирующих счета будут отражать дан­ную операцию.

В теории и практики бухгалтерского учета значительную роль играет логика. Каждый элемент его общей системы су­ществует и включается в эту систему только в рамках выполне­ния жестких логических требований. Соответственно, каждая опе­рация в учете, вплоть до отдельной проводки, жестко подчиня­ется общей логике системы и одновременно базируется на логи­ке отражаемой хозяйственной операции.