Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Пам'ятка розрахована на одну п'ятиденну. Невиконані завдання переносяться до наступної пам'ятки. Під час роботи вона має лежати на столі.
За кілька хвилин до закінчення робочого дня з п'ятиденки робиться виписка завдань на наступний день. Завдання, невиконані за день, переносяться або на наступний день або в наступну п'ятиденку, якщо строк виконання відстрочується. Досвід показує, що накопичення виписок, в яких виконання завдання перекреслюються, призводить до плутанини; при надлишку папірців самоконтроль ускладнюється і втрачає свою ефективність.
Особливої уваги потребує планування роботи головного бухгалтера, оскільки він як керівник бухгалтерської служби здійснює не лише облікові, а й управлінські функції.
В особистому плані роботи головний бухгалтер передбачає:
■=> перелік основних облікових робіт, безпосередній контроль за якими він здійснює;
О питання, які потребують вирішення;
=> посадових осіб, які відповідають за виконання тих чи інших завдань;
■=> строки виконання визначених завдань.
Якщо головний бухгалтер не організує власну роботу, то в колективі облікових працівників можуть створитися конфліктні ситуації, що призводить до неякісного вирішення завдань, підвищення психологічного напруження і зниження продуктивності праці.
Роботи, які виконує головний бухгалтер особисто, для проведення якісного планування, можна поділити на: 1) періодичні; 2) ті, що повторюються; 3) ті, які раптово виникають.
Періодичні роботи здійснюються щоденно, щотижня, щомісяця у визначеному ритмі. До таких видів робіт належать: робота з документами (перегляд листів, ознайомлення з інформацією); приймання працівників на роботу; проведення контролю за виконанням завдань підлеглими працівниками. Час для виконання періодичних робіт повинен чітко визначатися.
Роботи, які повторюються, - це службові відрядження, участь у конференціях, семінарах, нарадах, відвідування інших підприємств. Витрати часу на їх виконання також можна спланувати, однак з приблизною точністю.
82 173
Організація бухгалтерського обліки
Роботи, які виникають раптово, у плані передбачити неможливо. Тому в плані слід передбачити резерв часу на їх виконання, а якщо його виявиться недостатньо, то потрібно зменшити витрати часу на заплановані роботи, перенести на інший час або доручити їх виконання одному з підлеглих працівників.
Після складання плану необхідною є наполегливість щодо його виконання, забезпечення контролю. Контроль виконання плану особистої роботи виконавцями повинен бути регулярним і послідовним, що дисциплінує працівників, сприяє ефективному використанню робочого часу та підвищує якість виконання облікових робіт. Контроль за виконанням плану слід організовувати не після закінчення роботи, а з моменту складання плану.
Робочі плани й графіки головного бухгалтера мають бути скоординовані з планами та графіками вищого керівництва та, в свою чергу, бути базою для розробки особистих планів його підлеглих.
Дата публикования: 2014-11-04; Прочитано: 200 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!