Організація бухгалтерського обліки. Розділи посадових інструкцій а сі сі СІ І

	Розділи посадових інструкцій
а сі сі		СІ
І. Загальні положення ] II. Обов'язки | | III. Права	| IV.	Відповідальність

Рис. 6.2. Загальна будова посадовім інструкцій

У розділі "Загальні положення" зазначається найменування посади, відображаються порядок прийняття або призначення, звільнення працівника з посади, яку він обіймає.

У даному розділі встановлюються кваліфікаційні вимоги: рівень професійної освіти, стаж роботи або спеціальна підготовка, необхідні для виконання передбачених посадових обов'язків. У кожному окремому випадку ці критерії можуть частково змінюватися.

Досвід практика

Незважаючи на те, що Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників містить вимоги до посади Толовний бухгалтер" (повна вища економічна освіта і стаж керівної роботи не менше двох років), роботодавець може п не дотримуватися зазначених вимог. Якщо фахівець влаштовує роботодавця за рівнем своєї кваліфікації, то його можна прийняти на посаду головного бухгалтера, що не буде порушенням вимог законодавства.

У розділі "Обов'язки" чітко і конкретно визначаються завдання працівника, його функціональні обов'язки, передбачені відповідною квашфікаційною характеристикою посади. За необхідності обов'язки, включені до характеристики певної посади, можуть розподілятися між декількома виконавцями.

На невеликих за розмірами підприємствах часто виникають ситуації, які вимагають виконання розширеного кола обов'язків працівників порівняно зі встановленою для них посадовою інструкцією. У таких випадках без зміни посадового найменування працівнику наказом по підприємству призначається виконання обов'язків, передбачених характеристиками інших посад, близьких за змістом, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності та кваліфікації.

Досвід практика

При розподілі функціональних обов'язків між декількома обліковими працівниками слід зважати на те, що відсутність одного з них не повинна позначатися на своєчасному виконанні завдань підрозділу в цілому. Тому в посадових інструкціях можна передбачити перетин функцій таким чином, щоб виконавець міг оперативно підключитися до заміщення відсутнього працівника. Є більш спрощений варіант: головний бухгалтер зобов'язаний контролювати всю роботу бухгалтерської служби або перерозподіляти обов'язки між підлеглими залежно від їх кваліфікації. У цьому випадку в посадових інструкціях працівників можна записувати, що працівник зобов'язаний виконувати інші функції, тимчасово покладені на нього розпорядженням головного бухгалтера.

168