Тема 4. Організація облікового процесу на підприємстві. Особливістю облікових регістрів в комп'ютерній формі ведення бухгалтерського обліку є їх формування безпосередньо в оперативній пам'яті комп'ютера або на

Особливістю облікових регістрів в комп'ютерній формі ведення бухгалтерського обліку є їх формування безпосередньо в оперативній пам'яті комп'ютера або на магнітних носіях.

Застосування комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку передбачає:

■=> накопичення і багаторазове використання облікових даних;

■=> необмежені можливості щодо побудови аналітичного обліку;

<> автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;

■=> одержання звітних показників у режимі діалогу "людина-комп'ютер";

О автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених у системі рахунків;

О використання конкретної комп'ютерної програми;

О забезпечення збереженості, виявлення та недопущення несанкціонованого доступу до облікових даних, які зберігаються на магнітних носіях.

Слід зважати на те, що при виборі комп'ютерної програми для ведення бухгалтерського обліку або її розробці, окрім спеціалістів у сфері комп'ютерних технологій, доцільно залучати також і головного бухгалтера, який найкраще знає особливості діяльності підприємства, а також організації бухгалтерського обліку. Саме бухгалтерська служба повинна перевірити, чи правильно розробники врахували особливості документування, оцінки та відображення в обліку кожного виду господарських операцій, які здійснюються підприємством.

Обробка даних з використанням комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку відбувається в три етапи (табл. 4.3). Таблиця 4.3. Процес обробки даних з використанням комп 'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку