Учет ремонтов основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашивают­ся. Для поддержания их в исправности и предотвращения преж­девременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств. По объему и периодичности выполне­ния различают текущий, средний и капитальный ремонт основ­ных средств.

Текущий и средний ремонт представляют собой работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте оборудова­ния и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрега­та. При капитальном ремонте зданий и сооружений сменяются изношенные конструкции и детали или заменяются на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возмож­ности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зда­ний, трубы подземных сетей, опоры мостов и т. п.).

Все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) произ­водятся за счет издержек производства (обращения).

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ре­монт основных средств в издержки производства (обращения) от­четного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных). При созда­нии такого резерва расходов в издержки производства (обращения) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной сто­имости ремонта, приходящейся на отчетный период. Если резерв расходов на ремонт формируется на год, то величина ежемесячных отчислений равна 1/12 годовой сметы затрат на ремонт. По особо сложным видам ремонта основных средств, для которых резерв рас­ходов на ремонт формируется в течение ряда лет, размер отчисле­ний в резерв расходов на ремонт основных средств определяется исходя из балансовой стоимости основных производственных фон­дов и утвержденных организацией нормативов отчислений.

При создании резерва расходов на ремонт фактические зат­раты на ремонт основных средств списываются за счет данного резерва.

Порядок учета расходов по ремонту основных средств зави­сит от того, кто выполняет работы. При подрядном способе ра­боты выполняет сторонняя организация (подрядчик) на основа­нии договора. При хозяйственном способе ремонт основных средств осуществляется своими силами. Если организация имеет специальное ремонтное подразделение, производящее все виды ремонтов основных средств, то затраты этого подразделения учи­тываются предварительно на счете 23 "Вспомогательные произ­водства" для определения себестоимости ремонтных работ. Еже­месячно затраты, собранные на счете 23, списываются на счета потребителей услуг по назначению.

В случае если затраты по ремонту основных средств сразу по мере их выполнения списываются на издержки производства и обращения, то в учете производятся записи:

• при подрядном способе —

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т сч. 60 — цена ремонта (без НДС);

Д-т сч. 19

К-т сч. 60 (НДСХвключенный в счет);

Д-т сч. 60

К-т сч. 51 — оплата счета подрядчика;

Д-т сч. 68 (НДС)

К-т сч. 19 — списание НДС в зачет бюджету;

• при хозяйственном способе:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т счетов 10, 12, 13, 70, 69 и др. — ремонт осуществляет само структурное подразделение;

или Д-т сч. 23

К-т счетов 02, 05, 10, 13, 69, 70 и др. — ремонт осуществляет вспомогательное подразделение (ремонтный цех);

и Д-т счетов 20, 23, 25, 26

К-т сч. 23.

В случае создания резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) отчетного перио­да включается расчетная сумма отчислений и формируется дан­ный резерв:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т сч. 89.

После выполнения ремонтных работ все произведенные фак­тические затраты относятся в уменьшение созданного резерва:

• при подрядном способе:

Д-т сч. 89

К-т сч. 60 — цена ремонта (без НДС);

Д-тсч. 19

К-т сч. 60 — НДС;

Д-т сч. 60

К-т сч. 51 — оплата;

Д-т сч. 68 НДС

К-т сч. 19 — списание НДС в зачет бюджету;

• при хозяйственном способе:

Д-т сч. 89

К-т счетов 10, 12. 13, 70, 69 и др.;

или Д-т сч. 23

К-т счетов 02, 05, 10, 13, 69, 70 и др.;

и Д-т сч. 89

К-т сч. 23.

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) излишне зарезервиро­ванные суммы в конце года сторнируются.

В случаях когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объе­мом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств в отчетном году не сторнируется. По окончании ремонта излишне начис­ленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного года:

Д-т сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".