Уроки прошлого

Не надо строить иллюзий, не надо думать, что все можно изме­нить совершенно.

Надо понимать, что все или почти все можно улучшить.

Не надо уклоняться от участия с инженерами в разработке и при­менении программ механизации учета. Надо активно вникать в особенности и возможности применяемой вычислительной техни­ки.

Не надо навязывать инженерам автоматизацию уже сложившихся методических приемов, нельзя говорить — вот форма журнала-ордера, сделайте мне такую. Если бухгалтер слышит в ответ, что набор данных может быть предоставлен в иной форме, он должен думать и никогда не отвечать: ваша работа мне не нужна. Вместе с проектировщиком ему надо понять, что та же работа может быть сделана по-другому и даже лучше.

Не надо при механизации делать упор на печать и подсчеты. Надо стараться выявлять логические операции. Прежде всего, следует автоматизировать коллацию: оприходование товаров (материалов) и их оплата; отгрузка продукции и ее оплата; сколько одно лицо списывает ценностей, столько другое приходует и т. д.

Далее следует формировать таблицы-сигналы: о выполнении гра­фика платежей, о нарушении эквивалентных взаимосвязей. На­пример, растут товарные запасы, а задолженность поставщикам сокращается. Уменьшается остаток основных средств (первона­чальная или восстановительная стоимость), а амортизация изме­няется неадекватно. Такие решения позволяют управлять хозяйст­венными процессами.

Не надо начальникам испытывать эйфорию от того, что в бухгал­терии появились машины. Надо понимать, что машины облегча­ют труд и могут дать дополнительные данные.