Комиссия. Главное в инвентаризации — необходимость подтвердить права собственника на опре­деленные виды имущества

Главное в инвентаризации — необходимость подтвердить права собственника на опре­деленные виды имущества. Поэтому возникает вопрос: кто может проводить инвен­таризацию? Ответ таков: прежде всего собственник, и столько раз, сколько сочтет нужным. Однако в договоре о материальной ответствен­ности, который он заключает с управляющим (нанятым администратором, кладов­щиком, кассиром и т. п.), частота инвентаризаций может быть оговорена. Это только означает, что собственник добровольно ограничивает свои права.

Собственник может сам лично проводить инвентаризацию, но может — что, как правило, и делает — назначить комиссию. В крупных предприятиях инициатива проведения инвентаризаций принадлежит руководству, которому собственником делегировано это право. При этом известны два варианта отношения матери­ально ответственных лиц к составу инвентаризационных комис­сий. Лет тридцать назад их включали в состав этих комиссий, мо­тивируя такое решение тем, что преследуется совместная с адми­нистрацией цель установления истинного положения дел, что особенно важно в условиях инвентаризации незавершенного про­изводства. Такой подход еще более важен на предприятиях роз­ничной торговли, ведущих суммовой (стоимостной) учет товаров по покупным ценам. У них счет 41 «Товары» оказывается сме­шанным: по дебету ценности отражаются в покупных ценах, а по кредиту счета 90 «Продажи» — в розничных (продажных). И толь­ко сведения об остатках товаров по покупным ценам позволяют установить финансовый результат.

Однако в настоящее время, если речь не идет о приведенных слу­чаях, в состав комиссий обычно перестали включать материально ответственных лиц, ибо исходили из того, что комиссия должна установить выполнение подотчетным лицом договора о матери­альной ответственности. В настоящее время, как показывает прак­тика, специальный письменный договор чаще не составляется, но он, так или иначе, подразумевается. Точно так же, когда человек совершает покупку и платит деньги продавцу, речь идет о выпол­нении договора купли-продажи.