Входная информация

Ниже приводится информационная схема задачи, в которой показаны документы, являющиеся источниками информации для ее решения.

Входные документы Задача

Рис. 4.11. Информационная схема задачи

Входная информация, необходимая для решения задачи «Оценка текущего запаса готовой продукции на складах», разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация включает справочные данные о готовой продукции, выпускаемой предприятием, а также о цехах и складах.

Справочная информация о готовой продукции отражена в “Справочнике готовой продукции”. Она необходима для однократного ввода и хранения в БД сведений о наименовании изделий, единицах измерения, нормативном запасе готовой продукции на складах и номере склада, на котором хранится готовая продукция.

Справочная информация о цехах и складах отображена соответственно в справочнике “Цеха, выпускающие готовую продукцию” и в справочнике “Склады готовой продукции”.

Справочная информация должна использоваться для ее автоматического отображения в электронных формах первичных документов при вводе данных с первичных документов оперативного учета и в расчетах. Справочные данные вводятся однократно и корректируются по мере их изменения.

Оперативно-учетная информация включает учетные данные о сдаче готовой продукции на склад, а также об отгрузке готовой продукции со складов предприятия. Используем процессный подход к разработке БД, определяя состав только тех данных, которые необходимы для получения выходной информации задачи.

Данные о сдаче готовых изделий содержатся в цеховой накладной. Этот документ выписывается цехом при сдаче готовой продукции на склад и является сопроводительным документом. Вся продукция, которая указана в этом одном документе, сдается на один конкретный склад, в соответствии с номером склада, где хранится каждое изделие в соответствии со справочником готовых изделий. Цеховая накладная содержит наименование и количество изделий, сдаваемое данным цехом на указанный склад.

Данные об отгрузке готовых изделий со складов содержатся в учетном документе “Товарно-транспортная накладная”. Этот документ оформляется при отгрузке готовой продукции со склада заказчикам.