Анализ обеспеченности предприятий трудовыми ресурсами

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками в соответствующей отрасли. Формирование трудовых ресурсов и их использование в разных отраслях экономики имеют свои особенности. Обеспеченность трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического их наличия по категориям и профессиям с плановой потребностью.

По составу персонал предприятий подразделяется на две категории — промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный персонал (НП). Анализ промышленно-производственного персонала связан с изучением состава, определением рациональной численности и структуры рабочей силы, уровня профессиональной подготовки кадров. Целесообразно также проанализировать численность занятого на предприятии персонала по структурному, квалификационному составу, стажу работы. Персонал основной деятельности подразделяется на 4 категории:

• рабочие (основные, вспомогательные): лица непосредственно занятые изготовлением продукции и выполняющие вспомогательные функции в процессе ее изготовления;

• руководители (директор, главные специалисты, мастера);

• специалисты (ИТР — инженеры, агрономы, экономисты, социологи и др.): занятые подготовкой технологических процессов, руководством производственного процесса, выполняющие функции контроля. Отношение лиц к ИТР производится не по образованию, а в зависимости от занимаемой должности;

• служащие (работники отделов кадров, канцелярии и др.): лица, выполняющие административные функции, а также функции делопроизводства.

Существуют следующие виды численности работников: списочный состав, явочный, число фактически работавших лиц. Все три вида численности устанавливаются для рабочих, а для остальных категорий работников — списочная численность. Списочный состав — число работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на один день и больше; определяется на каждый календарный день: списочное число за предыдущий день + число принятых с данного дня – число уволенных с данного дня.

Явочное число — сколько человек списочного состава явилось на работу (плюс находящиеся в командировке). Число фактически работавших — сколько человек из числа явившихся на работу приступило к работе. Все категории численности работников определяются на конкретную дату (день), но для ряда экономических расчетов (например, средняя заработная плата) определяют среднюю численность работников — среднесписочную, среднеявочную и среднюю фактически работавших. В анализе используется показатель среднесписочной численности работников (за месяц, квартал, с начала года, за год):

• за месяц — сумма численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, деленная на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за праздничные (нерабочие) и выходные дни принимается равной численности работников за рабочий день, предшествовавший выходным или праздничным (нерабочим) дням;

• за квартал — сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале, деленная на 3;

• за период с начала года по отчетный месяц включительно — сумма среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, деленная на число месяцев работы предприятия за период с начала года;

• за год — сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на 12.