Система плавающих окладов

При такой системе заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

Руководитель организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Система плавающих окладов устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

коэффициент сумма

Оклад работника х повышения (понижения) = заработной

заработной платы платы

Коэффициент повышения (понижения) заработной платы руководитель определяет самостоятельно и утверждает своим приказом. Коэффициент можно рассчитать по формуле:

Коэффициент сумма средств, фонд оплаты труда,

повышения (понижения) = направляемая на выплату: установленный в

заработной платы заработной платы штатном расписании

Пример

Работнику ООО «Пассив» С.С. Петрову установлена заработная плата по системе плавающих окладов. Согласно штатному расписанию, общий фонд оплаты труда составляет 50 000 руб. Месячный оклад Петрова С. С. - 2 000 руб.

В апреле на выплату заработной платы направлено 55 000 руб. Коэффициент повышения заработной платы, утвержденный руководителем организации, составил:

55 000 руб.: 50 000 руб. = 1,1.

Заработная плата Петрова С. С. за месяц составит:

2 000 руб. x 1,1 = 2 200 руб.

Оплата труда на комиссионной основе

При использовании такой системы размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная система обычно устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

Сумма заработной платы работника рассчитывается так:

Выручка, полученная процент сумма

по результатам х от = заработной

деятельности работника выручки платы

Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

Пример

Менеджеру по продажам ООО «Пассив» К. Б. Яковлеву заработная плата установлена в размере 25% от стоимости проданной им продукции.

В сентябре Яковлев К. Б. реализовал продукцию на сумму 75 000 руб. (без НДС).

Заработная плата Яковлева К. Б. за месяц составит:

75 000 руб. x 25% = 18 750 руб.

Работнику также может быть установлен минимальный размер оплаты труда, который выплачивается независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Минимальный заработок работника устанавливается в трудовом договоре.

Пример

Менеджеру по продажам ООО «Пассив» К. Б. Яковлеву заработная плата установлена в размере 25% от стоимости проданной им продукции.

В сентябре Яковлев К. Б. реализовал продукцию на сумму 7 500 руб. (без НДС).

При этом минимальная заработная плата, установленная в трудовом договоре с Яковлевым К.Б., составляет 3 000 руб.

Заработная плата Яковлева К. Б. за месяц составит:

7 500 руб. x 25% = 1 875 руб.

Так как заработок работника ниже, чем установленный договором, Яковлеву К. Б. выплачивается 3 000 руб.

3. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты, выплат по договорам гражданско-правового характера

Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1.

В организациях приемом на работу, перемещением по службе, увольнением и т. п. занимается отдел кадров. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным расписанием (ф. №Т-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Документы по учету личного состава:

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. №Т-1а). Являются основанием для приема на работу. На оборотной стороне приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят работник, по какому разряду или с каким окладом и продолжительностью испытательного срока, проставляются результаты медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и другие.

На основании данного приказа (распоряжения) на каждого работника в отделе кадров заполняется личная карточка работника (ф. №Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения. Для учета научных и научно-педагогических работников научными, научно-исследовательскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениями и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии, помимо личной карточки заполняется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. №Т-4).

В соответствии с приказом о приеме на работу, кроме заполнения личной карточки, делается запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет (ф. №Т-54 или №Т-54а). В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, удержаниях, различных льготах, сумме к выдаче на руки. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) применяются при оформлении перевода работника (работников) из одного структурного подразделения в другое. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-6а) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами (контрактами) и графиками отпусков. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется форма №Т-7 «График отпусков». При составлении графика отпусков должны учитываться и пожелания работников. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-8) или приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. № Т-8а) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производит расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. № Т-9а) применяются для оформления и учета направления работников в командировки. В нем указываютсяфамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого работника, а также цель, время и место командировки. Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке является командировочное удостоверение (ф.№Т-10).

Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении, применяется форма №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Лицом, прибывшим из командировки, составляется авансовый отчет (ф. №АО-1).

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений работников за успехи в работе.

Документы для учета использования рабочего времени:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Суть табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т. д. Кроме информации об отработанном времени в табелях (ф. №Т-12 и ф. №Т-13) содержаться данные о расчете заработной платы и для составления статистической отчетности по труду. Табель ф. №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки – одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Документы для учета расчетов с персоналом по оплате труда:

- расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49), расчетная ведомость (ф. №Т-51) и платежная ведомость (ф. №Т-53), предназначенные для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Крупным организациям рекомендуется использовать для расчета (начисления) заработной платы расчетную ведомость (ф. №Т-51), а для учета выплат заработной платы – платежную ведомость (ф. №Т-53). Одновременно сведения о начислениях и выплате заработной платы работникам отражают в их лицевых счетах (ф. №Т-54 или №Т-54а). Средним и малым организациям рекомендуется использование расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49), которая выполняет функции и расчетного и платежного документа.

Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов:

- табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12) или табеля учета использования рабочего времени (ф. №Т-13);

- личной карточки работника (ф. №Т-2);

- закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, маршрутных листов, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.

В ведомости проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда и другие выплаты, производится расчет всех удержаний и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49) и платежной ведомости (ф. №Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата не получена, в соответствующих графах делается отметка «Депонировано». На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работником организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (ф. №Т-53а), который ведется работником бухгалтерии.

Договоры гражданско-правового характера. С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды и др.). Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу в любое удобное для себя время, и их отношения с организацией регулируются ГК РФ.

При заключении договоров с предпринимателями без образования юридического лица следует учитывать, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются лицензии. Если договор заключен при отсутствии лицензии (просроченной лицензии), то он в судебном порядке может быть признан недействительным.

Договоры с предпринимателями составляются не менее чем в двух экземплярах: один выдается исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает организация, но в ней обязательно должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов такого вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работы, порядок приемки работы, печать организации).

Наиболее распространенной формой договоров гражданско-правового характера является договор подряда. Суть этого договора заключается в том, что физическое лицо берется выполнить своими силами и на свой риск конкретную работу по заданию организации, а она в свою очередь обязуется в соответствии с договором принять и оплатить выполненную работу. При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. После завершения работ по договору подряда составляется акт приемки работ, в котором указывают: принятые работы; их качество; виды и величину затрат; цену и сумму; общую стоимость, подлежащую оплате. Акт должен содержать реквизиты сторон, подписи и печать организации. На основании договора, сметы и акта приемки работ бухгалтерия производит необходимые расчеты.

4. Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации, действующих на организации положений о премировании, соответствующих положений законодательных актов о доплатах и т.п.

Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

Пример

1. Работнику установлен оклад - 5 000 руб. Если он отработал все рабочие дни в данном месяце, ему будет начислено 5 000 руб.

Если работник отработал месяц не полностью - он три дня болел. Количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 20 (23 - 3). Тогда работнику будет начислено:

5 000 руб.: 23 дня х 20 дней = 4 347 руб. 83 коп.

2. Часовая ставка работника - 60 руб. По условиям контракта ему ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов - 120 часов. Повременная оплата составит:

60 руб. х 120 час. = 7 200 руб.

Рассчитаем размер премии:

7 200 руб. х 30%: 100% = 2 160 руб.

Заработок за месяц составит:

7 200 руб. + 2 160 руб. = 9 360руб.

При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

Пример

1. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия - 100 руб. Заработок за месяц составит: 100 руб. х 150 ед. = 15 000 руб.

2. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах нормы (130 изделий) - 100 руб., более 130 изделий выше на 20%, т.е. 100 руб. х 120% = 120 руб. Заработок за месяц составит:

(100 руб. х 130 ед.) + (120 руб. х 20 ед.) = 15 400 руб.

В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок.

Доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера связаны, как правило, с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объёма и многосменностью работы и т.п.) или с условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и др.)

Доплата за работу в сверхурочное время.

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени (при пятидневной рабочей неделе – 8 часов в день, при шестидневной – 7 часов в день). Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством (например, при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся).

Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно, куда включаются как рабочие - сдельщики, так и рабочие-повременщики. Работникам с ненормированным рабочим днем доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

За первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Не могут привлекаться к сверхурочным работам беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством.

Пример

Работник отработал за месяц 164 ч. Месячная норма рабочего времени 160 часов. Сверхурочные составили 4 ч, по 2 ч в течение двух дней. За месяц работнику на­числена заработная плата в сумме 5 200 руб. Оплата сверхурочных составит:

5 200 руб.: 160 ч х 4 ч х 1,5 = 195 руб.