Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращ. ОКУД), ОК 011-93

Принят в 1993 году. Введён 1 июля 1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 — подкласс, затем 3 цифры — порядковый номер документа. Последняя цифра — контрольное число.

Например: 09010046

09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда)

01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств)

004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд

6 - контрольное число

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

• регистрации форм документов;
• упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
• сокращения количества применяемых форм;
• исключения из обращения неунифицированных форм документов;
• обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
• контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
• рациональной организации контроля за применением унифицированных форм

Этот код Вы могли встречать на бланках документации.

ОКУД расшифровывается как Общероссийский классификатор управленческой документации. Вообще на любые бланки документации есть стандарт. Как и в каком виде они должны оформляться. Это все описано в ГОСТ Р 6.30-97, в соответствии с которым все и должно быть оформлено. Данный код предназначался для автоматизированной обработки документации и позволял быстро извлекать информацию о типе документа из этого кода. Например, первые две цифры говорят о типе документа.

01 - плановой;

02 - организационно-распорядительной;

03 - первичной учетной;

04 - расчетно-денежной;

05 - финансовой, первичной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

06 - отчетно-статистической;

07 - резерв;

08 - по материально-техническому снабжению и сбыту;

09 - по торговле;

10 - по внешней торговле;

11 - проектной документации по капитальному строительству;

12 - единой системы конструкторской документации;

13 - единой системы технологической документации;

14 - по изобретениям и открытиям;

В вот теперь смотрим наш код 03, то есть первичная учетная документная. А вот, например, сопроводительный реестр.

Имеет код ОКУД 0903014, то есть по торговле.

Вообщем смысл этого кода думаю понятен. И зачем сделано тоже понятно. Чтобы в рамках всей России можно было вести учет документов. В любом случае, когда документо-оборот становится очень большим проще пользоваться этими кодами для поиска документов определенного типа.