Информация - это знания, полученные в процессе обработки данных, т. е. отобранная и упорядоченная система данных

- физическую, связанную с реальной возможностью ее восприятия и обработки;

- семантическую, обусловленную принятыми соглашениями и стандартами знаков, кодов, терминов;

- прагматическую, по которой оценивается полезность и на­добность данных.

Экономические сведения в банке данных предприятия обычно делятся на два важнейших класса условно-постоянные и пере­менные данные. К условно-постоянным данным, или константам, относятся величины, которые в процессе их изучения и примене­ния сохраняют одно и то же значение. Это нормы и нормативы, характеристики материалов, продукции и оборудования, цены, расценки за выполненные работы, производственные мощности предприятия по отдельным видам работ и др. Условно-постоянные данные применяются многократно и об­новляются периодически.Они служат базой для расчетов и контро­ля состояния переменных данных. Наприм ер, по установленной нор­ме расходования материалов на одно изделие ведется отпуск и конт­роль использования материалов по цехам предприятия. На основе этих же норм создаются складские запасы, осуществляется кальку­ляция себестоимости продукции.

К переменным данным относятся величины, которые в процессе их изучения принимают различные значения. Они не имеют одной и той же численной оп­ределенности, но каждое из них характеризует какую-то сторону процесса или явления. Это может быть выпуск продукции по цехам и предприятию в целом на конкретную дату, поступление сырья и материалов от поставщиков на склад предприятия, отправка гото­вой продукции потребителям, наличие на складах запасов матери­ально-технических ресурсов и готовой продукции, объемы неза­вершенного производства по датам наблюдения и пр. Переменные данные применяются для оперативного планирования и управле­ния. После обработки и расчетов они изымаются из деловой доку­ментации и памяти ЭВМ и, как правило, переводятся в банк дан­ных, так как оперативное повторение ситуаций, при которых они могут быть полезны, маловероятно. Информация, хранящаяся в банке данных, необходима для экономического анализа.

Требования к качеству информации.Основными принципами учета оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы ее учета. Основное требование к учетной информации это ее полезность для принятия решений различными группами пользователей. Полезность информации оп­ределяется специальными характеристиками.