Оформление анкеты и автобиографии

Анкета –это опросный лист,самостоятельно заполняемыйопрашиваемым по указанным в нем правилам. Несмотря на то, что она является одним из основных документов личного дела, утвержденной формы анкеты не существует. Это всегда собственная разработка компании, и в зависимости от того, какому подразделению нужна информация (службе кадров, юридической службе, др.) задающими генеральное направление выступают специалисты этих структурных единиц (кадровики, юристы, др.).

Данный документ является обобщающим и содержит все сведения о соискателе. Анкета заполняется от руки, без помарок и исправлений.

Правильность изложенных в личном листке сведений проверяются по представленным документам. Соискатель подписывает заполненный листок и ставит дату. Использование грамотно составленной анкеты открывает перед заинтересованными работниками.

Основные группы вопросов анкетирования:

1. Общая информация. Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

2. Информация о перспективах работы компании. Правильно подобранные вопросы позволят первоначально озвучить цели, мотивы, профессиональные притязания кандидата. Сопоставляя информацию этого и предшествующего раздела, можно прогнозировать перспективы работы сотрудника в компании, определить адекватность оценки соискателем самого себя, своих желаний и амбиций.

3. Информация об образовании и опыте работы.

4. Информация о профессиональных навыках.

5. Информация о рекомендациях.

Автобиография -это документ,в котором человек самостоятельно(отпервого лица) описывает свой жизненный путь. Составление автобиографии обычно требуется при трудоустройстве, при оформлении документов для получения гражданства или для выезда заграницу.

Особенностью написания автобиографии является то, что составляется она в свободной форме, на чистом листе бумаги (не разлинованной), без наводящих вопросов (подсказок). Строгих правил по написанию автобиографии не существует, есть только рекомендации. Но в подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная лексика. Единственное требование кадровых работников может быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фактов.

Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии:

Ø фамилия, имя, отчество;

Ø число, месяц и год рождения;

Ø полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой специальности);

Ø время начала трудовой деятельности;

Ø причины перехода на другое место работы;

Ø отношение к воинской обязанности, воинское звание;

Ø наличие правительственных наград, поощрений;

Ø сведения о семейном положении и близких родственниках;

Ø дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.

Образец оформления автобиографии. Смотри приложение 3.

Заключение трудового договора

Трудовой договор -соглашение между работодателем и работником,в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56

ТК РФ).

Каждый работник прежде чем подписать трудовой договор долженвнимательно ознакомиться с предлагаемым ему для подписания трудовым договором (контрактом). Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязательная письменная форма трудового договора. Он должен быть подписан сторонами и один его экземпляр должен быть передан нанимателем работнику. Ещѐ раз запомните, что Трудовой договор обязательно должен содержать сведения о размере тарифной ставки (должностного оклада) на дату его составления, размере основного и дополнительного отпусков, режиме труда и отдыха, основные права и обязанности сторон, сроки выплаты заработной платы.

Отсутствие размера тарифной ставки (должностного оклада) часто приводит к трудовым спорам между работником и нанимателем касательно размера зарплаты.

Знайте:устная договоренность между работником и нанимателем неявляется основанием для принятия решения в пользу работника, если, например, штатным расписанием организации установлено другая, значительно меньшая сумма зарплаты. Кроме того, работнику необходимо ознакомиться и знать сроки выплаты заработной платы, а также то, что наниматель обязан выплачивать средний заработок за время трудового отпуска не позднее двух (работающим по контракту — одного) дня до начала отпуска.

В трудовом договоре указываются:

1. фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

2. место работы (с указанием структурного подразделения);

3. дата начала работы;

4. наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

5. права и обязанности работника;

6. права и обязанности работодателя;

7. характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

8. режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

9. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

10. виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

В случае заключения срочного (от слова «срок») трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется (ст. 61 ТК РФ).

Трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться (ст.9 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ст. 67 ТК РФ).

Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовые правоотношения?

Если работодатель отказывает в оформлении трудовых правоотношений, необходимо:

Ø написать и отправить заказным письмом жалобы по факту неоформления трудовых правоотношений в департамент государственной инспекции труда и прокуратуру (результаты их проверок помогут работнику отстоять права в суде);

Ø подать иск в суд об установлении факта трудовых правоотношений, внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу и другие ваши требования (продолжения трудовых правоотношений, выплата зарплаты, увольнение, возмещение морального вреда и т.п.);

Ø собрать доказательства своих правоотношений с нанимателем:

1. свидетельские показания 5-7 человек,

2. документы, копии документов организации с вашей подписью или адресованные вам, визы нанимателя с вашей фамилией, описание рабочего места и режима работы ФИО, должности сотрудников, особенности их рабочих мест,

3. проекты, над которыми работает организация и над которыми работал конкретно работник.

Скачайте образец искового заявления "Об установлении факта трудовых правоотношений, внесения записи в трудовую книжку о приеме и увольнении, выплате заработной платы".

Кроме того, исковое заявление в суд вам обязаны бесплатно составить в адвокатской конторе (ст.6 Закона "Об адвокатуре" - помощь по трудовым делам в судах первой инстанции - бесплатно).