Порядок оформления документов при приеме на работу

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

«Трудоустройство: правила оформления документов

при приеме на работу»

Лысьва, 2015

Методическое пособие «Трудоустройство: правила оформления документов при приеме на работу»/ Составитель: Башева Л.А. 2015, 33 с.

Методическое пособие, разработанное Башевой Л.А. позволит студенту и выпускнику узнать, какими правами он обладает, самостоятельно ориентироваться в правовом пространстве и научит отстаивать свои законные интересы.

ГБПОУ «Лысьвенский политехнический колледж», 2015

	СОДЕРЖАНИЕ
		Стр.
Введение
1.	Порядок оформления документов при приеме на работу
2.	Особенности стилистики деловых документов
Заключение
Список литературы
Приложение

Введение

В современном обществе идет непрерывный процесс движения работников, необходимый для эффективного функционирования рыночной экономики, ее быстрого приспособления к изменяющимся условиям.

Поэтому кадровые вопросы занимают важное место и требуют больших затрат труда. В методическом пособии рассматриваются необходимые документы при трудоустройстве и правила их оформления.

В связи с принятием новых законов, утверждением новых документов появляется много вопросов. Граждане, поступающие на работу, просто теряются, когда от них в фирмах требуют разные документы. Они чаще всего не знают, какой объем информации должен быть представлен будущему работодателю. Вместе с тем именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. В небольших фирмах оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, если нет специального работника по кадрам, возлагается на секретаря (секретаря-референта).

Для правильного ведения кадровой документации необходимо помимо нормативно-методических документов по делопроизводству, хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.

Прежде всего - это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями,

внесенными Федеральным законом Федеральный закон от 30 июня 2006 г. П2102-ФЗ. Однако, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права. Кроме того организации и сами создают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. К ним отнесены коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры.

В методическом пособии «Трудоустройство: правила оформления документов при приеме на работу» рассматриваемые вопросы полезно изучить студентам и выпускникам. А практические рекомендации позволят знать, какими правами они обладают, самостоятельно ориентироваться в правовом пространстве и отстаивать свои законные интересы.

Порядок оформления документов при приеме на работу

Несмотря на практически всеобщую доступность основной правовой информации, касающейся трудоустройства, большинство наших граждан остается юридически безграмотным при поиске работы. Казалось бы, что не является совсем уж большой проблемой – зайти в магазин и приобрести «Трудовой кодекс РФ», цена которого составляет около 30 рублей, или воспользоваться информацией, любезно предоставленной на просторах «всемирной паутины».

Современный рынок труда перенасыщен мошенниками, желающими обогатиться, используя «рабский» труд работников. Об этом говорят уже чуть ли не из каждого выключенного телевизора, но всегда найдутся те, кто поверит мошенникам, и будут честно трудиться на их благо.

Очень часто поступление на работу похоже на преодоление пересеченной местности, которое способен выдержать не каждый. Для студентов и выпускников обязательно должен начаться новый этап в жизни – это трудоустройство на работу. Именно поэтому следует знать ряд условий и особенностей приема на работу, который, после всех собеседований, начинается с подачи соответствующих документов, а заканчивается записью в трудовую книжку.

Оформление документов нового сотрудника при приеме на постоянную работу производится в следующей последовательности:

1. Предоставление резюме;

2. Написание заявления работника о приеме на работу;

3. Оформление анкеты и автобиографии (оформляются по взаимному согласию работника и работодателя);

4. Заключение трудового договора;

5. Издание приказа о приеме на работу: унифицированные формы № Т–1 или № Т–1а;

6. Внесение записи в трудовой книжке;

7. Оформление личной карточки: унифицированные формы № Т–2, № Т–2ГС(МС), № Т–4;

8. Открытие лицевого счета (в бухгалтерии).

Итак, Вы успешно прошли собеседование и обговорили с работодателем условия Вашей работы на новом месте. Дело за малым – официально оформиться на работу.

Какие же документы для этого необходимы?

Паспорт

В первую очередь Вы должны иметь при себе общегражданский паспорт.

В случае отсутствия паспорта его может заменить другой документ, удостоверяющий Вашу личность, в котором есть Ваша фотография, — загранпаспорт или водительские права.