Колонтитулы. Всякий раз, когда вы создаёте документ, Word оставляет специальные зоны сверху и снизу каждой страницы для колонтитулов

Всякий раз, когда вы создаёте документ, Word оставляет специальные зоны сверху и снизу каждой страницы для колонтитулов.

Верхний колонтитул - это информация, которая выводится на верхних полях каждой страницы документа или раздела документа. Нижний колонтитул - это информация на нижних полях.

Работа с колонтитулами в активном окне происходит следующим образом:

1. Выполните команду Вид / Колонтитулы. Word совершает следующие действия:

· Если Вы работали не в режиме Разметка страницы, то происходит переключение в этот режим;

· На странице активизируются области колонтитулов, помеченные пунктирными линиями (рисунок 7.4);

· Блокируется весь текст за пределами колонтитулов (временно работать с ним будет невозможно);

· Открывается панель Колонтитулы (рисунок 7.4), содержащая инструменты для работы с колонтитулами.

Рисунок 7.4 - Область верхнего колонтитула и панель инструментов Колонтитулы

2. Установите курсор в области верхнего или нижнего колонтитула, для чего воспользуйтесь кнопкой Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы или нажимая клавиши ↑ или ↓ на клавиатуре.

3. Наберите текст колонтитула в соответствующей области (обозначенной пунктиром в виде отдельной рамки). Колонтитул может содержать один или несколько абзацев текста, который форматируется точно так же, как и основной текст документа.

· Чтобы быстро вставить в текст колонтитула номер страницы, установите курсор в нужную точку и нажмите кнопку Вставить поле номера страницы.

· Кнопка Формат номера страницы открывает окно диалога Формат номера страницы, в котором можно изменить нумерацию страниц, задать начальный номер и т.д.

· Кнопка Вставить число страниц позволяет быстро вставить в текст колонтитула общее количество страниц в документе.

· Кнопки Дата и Время позволяют быстро вставить в текст колонтитула соответственно текущую дату или время.

Рисунок 7.5 - Панель инструментов Колонтитулы

Следует учесть, что во время печати документа будет выведено количество страниц, дата или время, соответствующие текущим значениям.

В колонтитул также можно вставить различные служебные сведения – щёлкните стрелку, указывающую вниз, рядом с кнопкой Вставить автотекст и выберите нужный элемент из подменю.

4. После того как создание или изменение колонтитулов будет завершено, щёлкните кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.