Параметры страницы

При создании документа текст автоматически делится на страницы.

Подобно стилям абзацев, типовые инструкции по форматированию страницы содержатся в параметрах страницы и также хранятся в шаблоне документа.

Кроме обычного деления на страницы, документ в MicroSoft Office Word 2003 может быть разделён на разделы и для каждого раздела могут быть установлены свои параметры страницы.

Параметры страницы содержат всю информацию, необходимую для форматирования страницы в целом:

· размер страницы (его также называют формат) и ориентация страницы;

· размеры полей (левые, правые, верхние и нижние поля);

· правила размещения верхних и нижних колонтитулов;

· область действия макета страницы (на все страницы, только на левую или только на правую страницы, а также зеркальное представление страниц на развороте).

Чтобы настроить нужные параметры страниц, выделите часть документа, которую хотите изменить:

§ при изменении всего документа установите курсор в любом его месте;

§ при изменении части документа от определённой позиции до конца установите курсор в данной позиции;

§ при изменении фрагмента документа выделите его;

§ если документ разбит на разделы, установите курсор в изменяемом разделе или выделите несколько разделов.

Командой Файл / Параметры страницы откройте окно диалога Параметры страницы. В окне имеются три вкладки: Поля, Размер бумаги, и Источник бумаги.

Выберите из списка Применить: (имеющегося во всех вкладках) часть документа, в которой должны произойти изменения. Конкретный состав значений в списке зависит от того, какая часть документа выделена и был ли документ разбит на разделы. При выборе значения До конца документа Word вставляет разрыв раздела в позиции курсора, а при выборе значения К выделенному тексту разрывы вставляются в начале и в конце выделенного фрагмента.

Верхнее

7.1.1 Настройка полей

Полем называется расстояние между текстом и краем бумаги.

· Выберите вкладку Поля в окне диалога Параметры страницы (рисунок 7.1).

·

Правое

Укажите размеры полей страницы: Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

·

Нижнее

Если вы печатаете на обеих сторонах бумаги и хотите, чтобы поля на развороте (на соседних страницах) были симметричными, в поле несколько страниц выберите Зеркальные поля.

Рисунок 7.1 - Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы

· Чтобы добавить к внутренним полям каждой страницы разворота дополнительный интервал для переплёта, укажите нужное значение в поле Переплёт и его положение. Если выбрано значение Зеркальные поля, эта величина будет прибавляться к правому полю на чётных страницах и к левому полю на нечётных. Если флажок Зеркальные поля не установлен, интервал для переплёта прибавляется к левому (или к верхнему) полю на всех страницах.

· В области Страницы можно указать, сколько страниц должно печататься на одном листе бумаги и как их следует расположить.

· Выберите нужное расположение страницы в области Ориентация:

книжная - текст печатается поперек листа;

альбомная - текст печатается вдоль листа.

Кроме того, размеры полей можно задать в режиме Разметка страницы с помощью масштабной линейки путём буксировки мышью границы между серым и белым, когда указатель примет вид двусторонней стрелки (↔).