Сохранение документа

Сохранение документа производится с помощью команды Файл / Сохранить. Еще один способ выполнения этой операции - нажатие соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов.

Документ сохраняется со своим именем на прежнее место (в тот же каталог, на тот же диск).

Если сохранение документа производится впервые (документ имеет имя «Документ1»), то при его сохранении Word автоматически переключается в режим Сохранить как. Пользователь может самостоятельно перейти в этот режим, выполнив команду Файл / Сохранить как.

3.4 Операция "Сохранить как"

При первичном сохранении документа выполните одну из двух команд: Файл / Сохранить или Файл / Сохранить как. В обоих случаях Word выводит на экран окно диалога Сохранить как (рисунок 3.4).

В этом окне необходимо установить:

· диск и папку в раскрывающемся списке Папка;

· тип файла (по умолчанию уже установлен тип Документы Word);

· имя файла.

Выбор кнопки Параметры позволяет задать дополнительные параметры сохранения документа.

Команда Файл / Сохранить как дает возможность сохранить текущий документ с изменением параметров сохранения: под новым именем, на другом диске или в другой папке, установить защиту паролем, ввести комментарий к версии, записать документ в формате, отличном от документов Word.

Рисунок 3.4 - Окно диалога Сохранить как