Открытие документа

Открытие документа представляет собой операцию загрузки с диска в оперативную память ранее созданного документа.

Word позволяет одновременно открыть несколько документов.

Чтобы вызвать для редактирования в Word очередной документ, воспользуйтесь командой Файл / Открыть или соответствующей пиктограммой на стандартной панели инструментов.

В появившемся после этого окне диалога Открытие документа (рисунок 3.3) выберите в раскрывающемся окне Папка: нужную Вам папку (по умолчанию установлена папка Мои документы), а в окне содержимого папки - Ваш документ. Нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните мышью на имени нужного файла.

Рисунок 3.3 - Окно диалога Открытие документа

В раскрывающемся списке Тип файлов: можно выбрать формат документа, отличный от документов Word.

Кнопка Представления / Просмотр предоставляет возможность вывести изображение содержимого файла (если оно может быть показано) в область просмотра.

В окне диалога Открытие документа с помощью команды Сервис / Найти также можно произвести автоматизированный поиск файла по одному или нескольким критериям. При поиске файла желательно знать одну из следующих его характеристик:

§ частичное или полное имя файла;

§ тип файла;

§ одно или несколько слов в тексте файла или в его перечне свойств;

§ период времени, прошедший с момента последней модификации файла;

§ местоположение папки, в которой следует осуществить поиск.