Автоматическое форматирование таблиц

Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Автоформат, которое запускают командой Таблица > Автоформат (при наличии выделенной таблицы). Набор предлагаемых форматов представлен в списке Форматы, а результат, который получается при их использовании – в поле Образец. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату

Задание 4. Оформите вашу таблицу любым из имеющихся автоформатов.

· Щелкните мышкой внутрь вашей таблицы (переместите курсор в любую из ячеек).

· Нажмите на панели инструментов Таблицы и границы кнопку Автоформат таблицы

· В появившемся диалоговом окне выберите любой из стилей оформления.

· Снимите флажки в разделе Изменить оформление у пунктов Последней строки и Последнего столбца, т.к. никакие итоговые функции нами рассчитываться в них не будут.

· Нажмите ОК. Пронаблюдайте за изменением внешнего вида таблицы.

·

1. Создание сложных таблиц методом рисования.

Ниже представлено платежное поручение банку. По своей сути платежное поручение является табличной формой сложной структуры.

Платежное поручение №
Дата	Вид платежа
Сумма прописью
Плательщик	Сумма
Сч. №
Банк плательщика	БИК
Сч. №
Банк получателя	БИК
Сч. №
Получатель
Вид оп.		Срок плат.
Наз. пл.	Очер. плат.
Код	Рез. поле
Назначение платежа
М.П.	Подписи	Отметки банка

Задание 5. Создайте подобную сложную таблицу.

· Создайте в Word новый текстовый документ, сохраните его в вашей личной папке под именем Таблица1.doc

· Выберите на панели инструментов Таблицы и границы инструмент Нарисовать таблицу (при работе с ним обратите внимание, что данная кнопка действует как переключатель, чтобы отменить действие инструмента, надо на нее нажать повторно, аналогично ведет себя инструмент Ластик).

· Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора (область листа, за исключением полей). Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать или сжать впоследствии.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих линий она будет опорной, т.е., они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.

· Проведите шесть вертикальных линий – это внутренние границы. Они опираются на внешние границы.

· Выровняйте примерно ширину столбцов (в дальнейшем она будет доработана).

· Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком. Внешние границы удалить нельзя. Отмените сделанные вами удаления.

· Проведите 11 горизонтальных линий, как показано ниже:

· С помощью инструментов Нарисовать таблицу, Ластик, Объединить ячейки и Разбить ячейки создайте следующую структуру таблицы. При необходимости дорабатывайте также высоту и ширину ячеек.

· Заполните текстовые поля таблицы. Гарнитуру шрифта, его размер и начертание, тип выравнивания задайте с помощью инструментов панели Форматирование.

· Обратите внимание на то, что в ячейке таблицы имеет значение не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание, поэтому для задания выравнивания заголовков средств панели Форматирование недостаточно. Нужный метод выравнивания (один из трех) можно выбрать на вкладке Ячейка диалогового окна Свойства таблицы.

· Завершив создание документа, сохраните его еще раз под тем же именем.

Для защиты лабораторной работы № 4 Вы должны:

1. Продемонстрировать файлы Таблица. doc и Таблица1. doc

2. Устно ответить на вопросы:

Ø Почему удобна табличная форма записи данных, какие основные средства для работы с таблицами в MS Word вы знаете?

Ø Перечислите три способа создания таблиц, в каких случаях оправдано применение того или иного способа?

Ø В чем заключается редактирование таблиц?

Ø Какие возможности существуют в Word для форматирования таблиц?

Ø Какие удобства предоставляет пользователю команда Автоформат?

3. Показать практическое умение:

Ø Создания базовых таблиц тремя различными способами.

Ø Выделения ячеек, строк, столбцов таблицы, а также всей таблицы целиком.

Ø Объединения выделенных ячеек.

Ø Разбиения одной ячейки на несколько.

Ø Удаления строк, столбцов.

Ø Создания структуры таблицы с помощью инструментов Рисование таблиц и Ластик.

Ø Заполнения таблиц данными, применения форматирования введенного текста, а также горизонтального и вертикального выравнивания данных в ячейке.

Ø Изменения оформления таблицы с помощью команды Автоформат.

Ручного изменения расположения и размеров таблицы, а также внутренних линий таблиц.