Редактирование таблиц

Под редактированием таблиц понимают редактирование их структуры (редактирование содержимого осуществляется обычными средствами). Фактически, редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям:

• Добавление заданного количества строк и столбцов;
• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
• Слияние выделенных ячеек;
• Разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на основе базовых таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

Задание 2. Изучите и освойте практически следующие приемы работы с таблицами.

Для редактирования и форматирования структуры таблицы и данных в ней часто прибегают к их выделению. При выделении используют следующие приемы:

• Выделение ячейки. Переместите курсор в ячейку и нажмите клавиши <Shift> + <End>, либо щелкнуть кнопкой мыши, установив курсор в левом нижнем углу ячейки.
• Выделение строки. Щелчок мыши слева от соответствующей строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать команду Выделить строку из меню Таблица.
• Выделение столбца. Установить курсор в любую ячейку столбца и далее либо щелкнуть по верхней линии таблицы (значок курсора мыши имеет форму стрелки, направленной вниз), либо задать команду Выделить столбец изменю Таблица.
• Выделение всей таблицы. Либо нажать клавишу <Alt> и выполнить двойной щелчок мыши внутри таблицы, либо задать команду Выделить таблицу из меню Таблица (курсор должен находиться внутри таблицы)

Вставка и удаление строк и столбцов:

• Добавление пустой строки в конец таблицы. Установите курсор в последнюю (нижнюю правую) ячейку и нажмите клавишу <Tab>. Для добавления пустых строк в начало или в середину таблицы надо выделить ту строку, перед которой надо вставить пустую, и задать команду Таблица > Добавить строки.
• Добавление пустых столбцов в начало или середину таблицы. Выделите тот столбец, слева от которого надо вставить пустой, и задайте команду Таблица > Вставить столбцы.
• Удаление строки или столбца. Выделите ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены, и задайте команду Таблица > Удалить строки или Удалить столбцы.

Изменение ширины столбца:

· Выделите то столбец, ширину которого следует изменить, и задайте команду Таблица > Высота и ширина ячейки. Далее выбрать закладку Столбец и ввести новое значение в поле Ширина столбца.

· Протянуть мышью линию сетки справа от данного столбца.

Задание 3. Измените структуру созданной вами базовой таблицы и заполните ее следующим образом (данная таблица представляет данные о среднем количестве регистраций новых автомобилей в неделю в разных городах):

· Выделите две верхние ячейки первого столбца базовой таблицы выполните команду Таблица> Объединить ячейки, или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

· Выделите ячейки первой строки для столбцов со второго по девятый и объедините их.

· Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу (соблюдая форматирование шрифта).

1. Форматирование таблиц.

Форматирование таблиц можно осуществлять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы).