Выберите тип резюме

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

• Хронологическое – подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
• Функциональное – содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
• Гибридное – включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
• Таргетированное резюме руководителя – предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
• Резюме в текстовом формате – представляет собой упрощенную версию резюме и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте в теле письма.
• Резюме для временного (контрактного) работника – подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
• Удлиненное резюме руководителя – вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1-2 страницы обычного резюме.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

• Одна страница формата А4.
• Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
• Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
• Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
• Оптимальный размер файла резюме – 100-150 килобайтов.

• Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».

• Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не отвлекаться на ненужные вам звонки.

• Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, вы получите шанс узнать уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».

• Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

Деловые приемы: их цели, назначение и формы.

При словах "прием", "банкет", "ужин" обычно возникают ассоциации, связанные с отдыхом, развлечениями и тому подобными приятными вещами, не требующими напряжения и мобилизации сил, профессиональной компетентности, умения следить за собой.

Однако прием в деловой сфере - это прежде всего служебные обязанности, причем не только для организации-хозяйки, принимающей гостей, но и для организаций, выполняющих роль гостей.

Тема деловых приемов - очень широкая, затрагивающая большое число аспектов, поэтому разделим ее на составляющие компоненты и будем говорить о каждом из них. Очередность составляющих не определяется их важностью, они равнозначимы.

ЦЕЛЬ ИЛИ НАЗНАЧЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПРИЕМОВ

Деловые приемы хотя и имеют более свободную, раскованную атмосферу, нежели деловая встреча или деловые переговоры, однако преследуют ту же самую цель: заключение взаимовыгодных сделок.

Многоразовые встречи и обсуждения не приводят к ликвидации тупиковой ситуации, безрезультатная дискуссия продолжается. В таком случае часто организация приема - завтрака, ужина, обеда - помогает создать непринужденную атмосферу, ближе узнать партнеров, облегчает проведение переговоров и способствует заключению контрактов.

Итак, цель любого делового приема - способствовать заключению взаимовыгодных договоров.

Кроме этой цели есть и другая: отпраздновать юбилей фирмы, достижение значительных финансовых результатов, расширение сферы деятельности фирмы, поскольку это дает повод провести время в непринужденной, радостной обстановке.

На выставках, ярмарках и других торговых мероприятиях, как правило, также устраиваются деловые приемы с целью создания благоприятных неформальных условий для развития партнерства.

Однако стоит напомнить, что участие сотрудников приглашенной организации в деловом приеме - это не просто приятное времяпровождение, а исполнение служебных обязанностей.

Менеджер (или рядовой сотрудник), приглашенный на прием, прежде всего должен постараться поговорить с интересующими его фирму людьми, лучше узнать склонности, привычки, а следовательно, и характер предполагаемых партнеров, упрочить знакомство, завязать беседу на важную для него и его фирмы тему.

Если же менеджер принадлежит к работающим на фирме, проводящей прием, его обязанности усложняются - на протяжении всего приема он должен следить за его ходом и проводить представление приглашенных друг другу, организовывать многочисленные встречи и беседы отдельных групп гостей, следить за тем, чтобы никакой гость не оказался в одиночестве, поскольку это может подействовать на него угнетающе и испортить впечатление от приема. Кроме того, сотрудники фирмы-хозяйки должны на протяжении всего приема осуществлять контроль за обслуживающим персоналом, чтобы не допустить сбоев и ошибок в обслуживании.

Деловые приемы можно классифицировать следующим образом:
• приемы, проходящие сидя, с наличием посадочных мест;
• приемы стоя - без посадочных мест.

Кроме того, приемы можно разделить на дневные (рабочий завтрак, завтрак) и вечерние (коктейль, бокал шампанского, обед).

Собеседование при устройстве на работу: правила подготовки и принципы поведения.

Итак, существует три основных способа оценки способностей претендента пришедшего на собеседование:

- непосредственная беседа работодателя с претендентом, во время которой вопросы задает преимущественно работодатель;

- проведение экспресс экзамена (тестирование);

- предложение выполнить конкретную работу (разрешить конкретный юридический казус).

Прием на наиболее ответственные должности в обязательном порядке происходит только после личного собеседования работодателя с претендентом. Рассматриваются все достоинства и недостатки претендента: личные качества, особенности характера, уровень образования, опыт работы и другие факторы.

К этому мероприятию, особенно в первый раз, нужно подойти особо тщательно.: вносите поправки в резюме, мысленно продумываете ответы на возможные, в том числе заковыристые.

Во-первых, на встречу с работодателем нельзя опаздывать. Лучше прийти на собеседование чуть раньше назначенного срока работодателем. В крайнем случае, если Вы чувствуете, что не успеваете, сообщите об этом по телефону. Стоит запомнить, что не стоит выдвигать свои условия по поводу назначения времени собеседования. Не переносите встречу на другое число, иначе есть вероятность того, что вакансия, на которую Вы претендуете, закроется раньше, чем Вы появитесь в данной фирме.Никогда не показывайте своему работодателю, что Вы прождали его в приемной полчаса или даже больше.

Во-вторых, Ваш внешний вид должен быть безупречным: деловой костюм, ухоженные руки и волосы, начищенная обувь и т.д. Вы должны выглядеть аккуратно.

В-третьих, имейте при себе необходимые документы (резюме, дипломы, характеристики и т.д.).

Но самое главное на собеседовании - ваша уверенность в себе. Вы ведь считаете себя профессионалом, который достоин этого места. Так пусть это читается на вашем лице, и успех не заставит себя долго ждать.

Чтобы в самые первые секунды встречи вас восприняли наилучшим образом, существует несколько простых приемов. Улыбнитесь, но не перебарщивайте. Работодатели не любят заискивающего взгляда, излишней поспешности и услужливости. Первые слова, которые вы должны произнести, это: "Спасибо, что встретились со мной". Эта дань вежливости обязательно произведет нужный эффект.

С самого начала не отводите глаза в сторону, а то работодатель подумает, что вы что-то скрываете. Но настойчиво смотреть, тоже не советуем. По мнению психологов лучше всего мысленно нарисовать треугольник между бровями начальника и смотреть в его середину. В этом случае ваш взгляд станет уверенным, но у собеседника не возникнет неловкости от гипнотического смотрения "глаза в глаза".

Также следует следить за своими жестами: избегайте суетливых, развязных или чересчур экспрессивных движений

В ходе беседы вам необходимо произвести впечатление, что Вы - это лучший претендент на должность. А также работодатель должен убедиться в том, что вы имеете представление не только о наборе функций, который предполагает данная вакансия, но и о том, чем занимается фирма. То, что вы пришли подготовленными, обязательно позволит Вам заработать очки в свою пользу.

Прежде чем отвечать на вопрос, постарайтесь понять, зачем он задан, как в ответе подчеркнуть свои сильные стороны и о чем говорить не следует. Ваши ответы на задаваемые вопросы должны быть прямыми, то есть отвечать непосредственно на поставленный вопрос; и точными, то есть не выходить за пределы обсуждаемой темы.

В то же время, нужно воспринять вопросы адекватно. Если вас спрашивают о семейном положении, назовите то положение, которое есть у вас фактически, на сегодняшний момент.

Вопросы следует слушать внимательно, не перебивать. Если Вы не уверены, что поняли вопрос, обязательно уточните ("Правильно ли я понял, что…"). Отвечайте по существу, будьте объективны и правдивы. Старайтесь выдерживать паузы, демонстрируя своим внешним видом спокойствие, внимание и готовность к продолжению беседы.

Во время собеседования постоянно соотносите Ваш профессиональный опыт или образование с реальными обязанностями той позиции, на которую Вы претендуете. Однако свои профессиональные возможности лучше не преувеличивать, ведь перечисленные умения придется потом проявить на практике. И тем более не следует давать о себе слишком много негативной информации.

Вопрос, каковы ваши самые большие достоинства (слабости) как сотрудника, следует подкреплять живыми примерами. Примеры придают рассказу эмоциональную выразительность, правдивость, отлично убеждают работодателя.

Вы должны быть готовы к вопросу о причине увольнения с предыдущего места работы. Очень важна мотивация вашего ухода. Готовясь к ответу на вопрос, нужно подобрать слова, которые продемонстрировали бы лояльность к работодателю, заинтересованность в эффективной работе, умение управлять своими делами. Не следует говорить о конфликте, даже если он имел место, и обвинять своего бывшего начальника или работодателя. Например: "Я успешно проработал в фирме более двух лет. Но, к сожалению, возможностей для дальнейшего профессионального роста нет (или не было). Или не могу полностью реализовать свой потенциал. Поэтому я решил заняться поиском нового места, где мог бы с большей пользой для фирмы применить свой опыт и квалификацию". Будьте уважительны, говоря о своем прежнем руководстве. Подчеркните достоинства, упомяните о недостатках. Это прибавит вам очков.

Не стесняйтесь задавать работодателю свои вопросы, естественно, не перебивая его (скорее всего, он сам даст вам такую возможность). Никогда не говорите, что у Вас больше нет вопросов. Можно спросить о содержании Вашей будущей работы, о том, чего ожидает фирма от кандидата на эту должность, о режиме работы, о длительности испытательного срока или уточнить что-то, оставшееся неясным из предшествующей беседы.

Обязательно уточните, как Вы сможете узнать о результате собеседования.

Завершать разговор лучше всего так, чтобы запомнилась ваша последняя фраза, например: "Мне было очень приятно с вами беседовать, вне зависимости от исхода нашего разговора. Я очень надеюсь, что мы с вами еще встретимся. Всего наилучшего вам!"