Порядок работы и передачи перевозочных документов по прибытии вагонов

Приемосдатчик (оперативный) груза и багажа с получением перевозочных документов на прибывший состав производит разметку ТГНЛ и перевозочных документов по грузовым объектам в соответствии с принятой на станции условной разметкой и передает размеченные вагонные листы приемосдатчикам груза и багажа обслуживающим погрузочно-выгрузочные пути.

Перевозочные документы на транзитные вагоны остаются в СТЦ.

В накладные и дорожные ведомости на местные вагоны, прибывшие под выгрузку, оператор СТЦ проставляет календарный штемпель с указанием времени и номера поезда, записывает в книгу ГУ-48 (согл. приказа № 36 ЦЗ п.2 от25.12.81г.) и пересылает в ЛАФТО ст.Придача (кроме перевозочных документов с мелкой отправкой).

Пересылка перевозочных документов по прибытии из СТЦ осуществляется в ЛАФТО ст.Придача оператором СТЦ.

Перед передачей перевозочных документов оператор СТЦ:

- записывает перевозочные документы в книгу ф.ГУ-48 с указанием даты, номера вагона, номера отправки, количество документов, времени сдачи, росписи и фамилии;

Агент ЛАФТО, получив перевозочные документы, проверяет их соответствие с записью в книге ф. ГУ-48, ставит дату, время и свою фамилию и подпись.

При получении из АСОУП информации о прибытии вагонов на станцию назначения система ЭТРАН автоматически включает в электронную книгу уведомления о прибытии груза ф.ГУ-6ВЦ сведения по отправкам, по которым агент ЛАФТО производит информирование грузополучателей о прибытии груза. По прибытию грузополучателя агент ЛАФТО, на основании доверенности на получение груза и документа удостоверяющего личность грузополучателя, производит выдачу накладной на получение груза с заполнением в перевозочных документах сведений об окончательном расчете провозных платежей. Агент ЛАФТО производит ввод информации о раскредитовании в АРМ ППД «ЭТРАН» в режиме “Накладная” с последующим формированием с.402 (с.251) в АСОУП и ЕК ИОДВ.

Агент АФТО несет ответственность за правильность оформления перевозочных документов, а также за правильность и полноту начисления и взыскания провозных платежей и сборов (согласно должностной инструкции товарного кассира (грузового) ЛАФТО.)

По окончании выгрузки приемосдатчик груза и багажа принимает вагон от грузовладельца в коммерческом отношении, проверяет его исправность в соответствии требованиям ГОСТ 22235-2010, оформляет памятку приемосдатчика на подачу и уборку вагонов ф. ГУ-45 ВЦ, отработанный вагонный лист (с датами и временем грузовой операции, росписью приемосдатчика груза и багажа, заверенной строчным штемпелем станции) передает приемосдатчику (оперативному) груза и багажа.

Приемосдатчики груза и багажа, обслуживающие пути необщего пользования станции, производят формирование памяток ф.ГУ-45ВЦ в АРМ ПС и передают под роспись в «Книге сдачи грузовых документов» агенту ЛАФТО станции.

Вагонные листы после выгрузки вагонов за отчетные сутки приемосдатчик груза и багажа погрузочно-выгрузочного фронта передает приемосдатчику (оперативному) груза и багажа, который подбирает вагонные листы по роду подвижного состава и передает в ЛАФТО для хранения. Количество вагонных листов должно соответствовать количеству выгруженных вагонов за отчетные сутки.