Первичные документы , их классификация. Документооборот и его организация

Для обеспечения социального и непрерывного наблюдения за хозяйственными операциями, которые осуществляются на предприятии, используют бухгалтерские документы, где фиксируют факты осуществления хозяйственных операций.

Сущность бухгалтерских документов заключается в том,что они, фиксируя факты осуществления хозяйственных операций, являются основой для их бухгалтерского учета.

Документация – это способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами, предназначенный для первичного наблюдения за хозяйственными операциями как обязательное условие отображения их в учете. Документация играет важную роль в управлении деятельностью предприятия, обеспечивает контроль за сохранностью имущества хозяйства, рациональным его использованием. Она имеет юридическое значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных операций. Используют документацию для анализа хозяйственной деятельности, финансового контроля, аудита и документальных ревизий.

Документ— это письменное свидетельство на бумажных или машинных носителях об осуществлении хозяйственных операций. Документы бывают первичные и сводные. Первичный документ составляют во время выполнения хозяйственных операций или сразу после ее завершения, а сводные—на основе нескольких первичных документов для получения обобщенных данных.