Самоорганизация

Принцип – рациональное размещение предметов.

Значение -сокращение времени на поиск необходимых предметов.

Содержание -По отношению к нужным предметам и предметам, ненужным срочно, вырабатываются и реализуются решения, которые обеспечивают:

- быстроту, легкость и безопасность доступа к ним. Нужные предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки (не далее 80-ти см);

- визуализацию способа хранения и контроля наличия, отсутствия или местонахождения нужного предмета;

- свободу перемещения и эстетичность производственной среды

Рекомендуемые действия:

- планировка офиса должна создавать удобные и безопасные условия труда, позволяя более эффективно использовать площади, улучшая использование рабочего времени исполнителей, т.о. рабочие столы и оргтехнику располагают так, чтобы пользователям было удобно перемещаться и работать с оргтехникой. Возможен переезд работников из других офисов, либо внутри рабочего помещения с целью более компактного и рационального размещения;

- документы не ежедневного пользования располагают в подписанные папки;

- нужные предметы размещают в последовательности их использования сотрудником;

- определяют хранение личных вещей и офисных материалов;

Таким образом, размещать предметы следует так, чтобы минимизировать потери, возникающие от перемещения людей и транспортировки предметов при выполнении работы.