Сортировка. Принцип -Удаление ненужного

Принцип -Удаление ненужного

Значение - Освобождение рабочего пространства

Содержание -Все предметы рабочей среды (рабочего места) разделяют на три категории: нужные, ненужные и ненужные срочно. Нужные сохраняют на рабочем месте (это предметы, которые используются в работе ежедневно), ненужные (предметы, которые не используются в работе) удаляют по определенным правилам (утилизируют, хранят (если есть вероятность их использования), продают), ненужные срочно располагают на определенном удалении от рабочего места (Например, в шкафах или на стеллажах) или хранят централизованно (в архиве, на складе и т.п.).

Руководитель (начальник бюро / группы, мастер, бригадир) распределяет и закрепляет зоны ответственности за каждым работником подразделения.

Рекомендуемые действия:

На рабочем месте разделите все документы, находящиеся в рабочей зоне, на две части:

- документы, необходимые для ежедневной работы и необходимые в течение ближайшей недели,

- все остальные.

На рабочем месте должны находиться предметы, необходимые в ежедневной работе или те, которые понадобятся в течение ближайшей недели.

Документы и предметы, которые не понадобятся в течение следующей недели, но необходимость в которых периодически возникает, удаляют с рабочего места и помещают в отдельно определенное место, например, запас канцелярских товаров хранится в отдельно отведенном месте; первичные документы за прошедший месяц, необходимые для работы в текущем месяце – в другом.

Ненужные предметы и документы удаляют с рабочего места и из помещения, например, документы за прошлый период сдают в архив, неактуальные документы уничтожают, из помещения убирают излишнюю офисную мебель и т.д.

Далее из персонального компьютера удаляются ненужные файлы, письма из e-mail; производится оптимизация оргтехники без ущерба для рабочего процесса; личные вещи по необходимости остаются в рабочем пространстве по разрешению администрации подразделения.