Тема 7, кроссворд 8

По горизонтали: 1) систематическая идентификация и упорядочение
деловой деятельности и документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами; 2) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения; действие по присвоению документу уникального идентификатора при его вводе в систему; 3) данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени; 4) отражение в документах всех видов деятельности организации и ее структурных подразделений; 5) процесс проставления условных обозначений и составления указателей, служащих для упрощения доступа к документам или информации; 6) способность системы

длительно и правильно функционировать в соответствии с требуемыми процедурами.

По вертикали: 1) процесс перемещения документов с одного носителя на
другой или из одного формата в другой; 7) применение систем документации и деловой деятельности; 8) полнота и неизменность документа, невозможность его несанкционированного изменения; 9) форма контроля за деятельностью организации или ее структурного подразделения в виде проверки документов, проводимой по желанию клиента; 10) система постоянных наблюдений за состоянием делопроизводства в организации с целью быстрого выявления изменений, их оценки, предупреждения или устранения последствий негативных процессов.