Организация выполнения и защиты выпускной квалификационной работы

4.1 Этапы выполнения выпускной квалификационной работы

Работа над ВКР делится на несколько этапов:

1) подготовительный;

2) исполнительный;

3) оформительский;

4) рецензирование и предварительная защита работы;

5) защита работы в ГЭК.

Аттестуемый, выбрав объект исследования, собирает необходимые данные, изучает литературу по теме исследования или разработки, проводит анализ имеющихся решений по аналогичным проблемам. Подготовительный этап рекомендуется выполнять в период преддипломной практики.

Исполнительный этап заключается в выполнении работы по существу задания, включая графический материал в соответствии с заданием и составляет основную часть времени, отведенного на выполнение ВКР.

Оформительский этап заключается в написании текста ВКР и оформлении иллюстративного материала, выносимого на защиту. После оформления в полном объеме ВКР подписывается в следующей последовательности: аттестуемым, консультантами, руководителем, нормоконтролёром.

Обязанности студента (аттестуемого) в процессе выполнения ВКР:

а) самостоятельно оценить актуальность и значимость проблемы, связанной с темой ВКР;

б) совместно с руководителем составить задание на ВКР;

в) собрать и обработать исходную информацию по теме ВКР, изучить и практически проанализировать полученные материалы;

г) самостоятельно сформулировать цель и задачи ВКР;

д) провести исследования, разработки, расчеты в соответствии с заданием на ВКР;

е) дать профессиональную аргументацию своего варианта решения проблемы;

ж) принимать самостоятельные решения с учетом мнений руководителя и консультантов;

з) оформить решение задач в тексте ВКР, графическую часть и другую техническую и технологическую документации, иллюстративный материал. Подготовить натурные образцы, сопутствующие средства представления результатов ВКР (слайды, видеоролики, компьютерные программы и т. д.);

и) сформулировать логически обоснованные выводы, предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов в практику;

к) подготовить доклад для защиты ВКР.

Аттестуемый несет полную ответственность за содержание ВКР, что подтверждается его подписью на титульном листе и графических и иллюстративных частях ВКР.

Функции руководителя и его критерии оценки уровня ВКР.

Руководитель ВКР в объеме часов, отведенных на руководство выпускной квалификационной работой:

а) формулирует задание на ВКР;

б) оказывает студенту помощь в организации и выполнении работы, в разработке календарного плана-графика на весь период выполнения ВКР; контролирует ход выполнения ВКР;

в) рекомендует студенту необходимую основную литературу, справочные и архивные материалы, типовые проекты и другие источники по теме ВКР;

г) проводит систематические занятия со студентом, консультирует его и проверяет выполнение работы, как по существу, так и части её оформления. В случае несоблюдения студентом графика выполнения ВКР, ставит в известность председателя выпускающей предметно-цикловой комиссии;

д) дает письменный отзыв о работе;

е) принимает участие в предварительной защите ВКР;

ж) присутствует на защите ВКР (рекомендуется).

Руководитель после подписания ВКР пишет письменный отзыв и оформляет его в соответствии с приложением К.

В отзыве руководителю необходимо отразить:

· степень самостоятельности и инициативности выпускника при выполнении работы;

· актуальность проблематики и глубину проработки заявленной темы;

· логику и последовательность изложения студентом содержания работы;

· владение профессиональными учебно-исследовательскими умениями и навыками;

· уровень владения методологическим аппаратом исследования;

· умение выпускника работать с научной и справочной литературой;

· организованность и систематичность в работе над дипломным исследованием;

· выполнение требований по оформлению работы;

· общий вывод о качестве выполнения работы;

· оценку ВКР и деятельности студента по ее выполнению.

Функции консультанта по отдельному разделу ВКР:

а) по согласованию с руководителем ВКР формулирует задание на выполнение соответствующего раздела;

б) определяет структуру соответствующего раздела ВКР;

в) оказывает методическую помощь студенту через консультации, оценивает допустимость принятых решений;

г) проверяет соответствие объема и содержания раздела заданию;

д) делает вывод о готовности соответствующего раздела ВКР к защите, что подтверждается подписью на титульном листе.

Нормоконтроль ВКР осуществляется преподавателями выпускающей предметно-цикловой комиссии. По решению предметно-цикловой комиссии за каждым нормоконтролёром закрепляется определенное количество ВКР.

Нормоконтроль проводится не позднее, чем за пять дней, до срока сдачи законченной ВКР. Все материалы ВКР предъявляются нормоконтролеру с необходимыми подписями, кроме подписи председателя предметно-цикловой комиссии.

Функции нормоконтролера заключаются в следующем:

а) проверить соответствие темы ВКР приказу ректора на выпускные квалификационные работы;

б) проверить наличие необходимых подписей (кроме подписи председателя предметно-цикловой комиссии);

в) проверить наличие всех структурных элементов ВКР в соответствии с заданием на ВКР;

г) проверить наличие графического (иллюстративного) материала в соответствии с заданием;

д) проверить наличие обязательных документов на данном этапе (отзыв руководителя и др.);

е) проверить соответствие оформления текстовой части ВКР предъявляемым требованиям;

ж) проверить соответствие оформления графического (иллюстративного) материала предъявляемым требованиям;

з) при представлении иллюстративного материала в виде слайдов нормоконтролеру предъявляются их распечатки, подготовленные в качестве раздаточного материала для защиты;

и) при наличии отступлений от требований, указать аттестуемому на эти отступления и направить ВКР на доработку;

к) при отсутствии отступлений от требований поставить свою подпись на титульном листе. Подпись нормоконтролера свидетельствуют об окончании нормоконтроля и допуске ВКР на утверждение.

Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в ВКР (текст, графическая (иллюстративная) часть) требований к содержанию и оформлению.

Завершенная ВКР представляется студентом для предварительной защиты на выпускающую предметно-цикловую комиссию. Предварительная защита является рекомендуемой и ставит своей целью помочь аттестуемому подготовиться к защите: правильно организовать доклад, выделить ключевые моменты, использовать иллюстративный (графический) материал, получить навыки публичного выступления, ответов на вопросы и ведения научной дискуссии.

Сроки проведения и форма предварительной защиты определяются выпускающей предметно-цикловой комиссией.

Если предметно-цикловая комиссия на своем заседании с участием председателя принимает решение не допускать студента к защите как невыполнившего ВКР в соответствии с заданием, то протокол заседания предметно-цикловой комиссии с этим решением представляется через заведующего отделением на рассмотрение директору.

После успешной предварительной защиты аттестуемый получает у секретаря ГЭК направление к рецензенту в соответствии с приложением Л, которому представляет свою ВКР.

Направление на рецензию дается не позднее пяти дней до назначенной даты защиты ВКР. Рецензент обязан дать рецензию в течение трех дней после получения направления на рецензию и ВКР в полном объеме, включая иллюстративный (графический) материал в соответствии с заданием.

В качестве рецензента могут привлекаться преподаватели или сотрудники других ССУЗов, научных организаций и др. Если ВКР выполнялась в сторонней организации (фирме), то в качестве рецензента могут привлекаться сотрудники из других структурных подразделений этой фирмы.

Рецензент по отношению к ВКР выступает в роли стороннего эксперта. В соответствии с этим, его рецензия должна содержать более разностороннюю характеристику работы. Он дает оценку раскрытия степени актуальности темы работы, соответствие представленного материала заданию на ВКР, уровень выполнения ВКР. Рецензия оформляется в соответствии с приложением М.

В отзыве рецензент должен дать анализ содержания и основных положений рецензируемой работы, оценку актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию (наличия собственной точки зрения автора), умения пользоваться современными методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизны и практической значимости. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки работы. В заключение рецензент дает характеристику общего уровня ВКР и оценивает ее, после чего подписывает титульный лист работы. Объем отзыва должен составлять от одной до трех страниц машинописного текста.

На основании наличия всех необходимых подписей, положительных отзыва и рецензии допуск к защите ВКР оформляется подписью председателя предметно-цикловой комиссии на титульном листе ВКР.

В случае отрицательной рецензии председатель предметно-цикловой комиссии выясняет соответствие структуры ВКР заданию, оценивает достаточность выполненного объема ВКР, выявляет наличие грубых ошибок по содержанию ВКР, учитывает мнение аттестуемого о его решении по защите и принимает решение о допуске к защите.