Таблицы. Таблицыдокумента содержат объёмный цифровой и многомерный текстовой материал оформляется в виде таблиц

Таблицы документа содержат объёмный цифровой и многомерный текстовой материал оформляется в виде таблиц. Эта форма представления информации достаточно информативна и при этом позволяет значительно экономить место в документе. Размер шрифта для заголовков и содержимого ячеек таблицы 14, но допустимо уменьшать шрифт внутри таблицы до 12. Если таблица располагается в приложении, то размер шрифта для заголовков и содержимого ячеек таблицы может быть иным.

Таблица располагаются внутри раздела после ссылки на эту таблицу в тексте документа или на следующей странице, на одном или нескольких листах, до выводов данного раздела или выносится в приложения.

Все таблицы должны иметь название, отражающее их содержание и порядковую нумерацию. Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами.

Заголовок таблицы не содержит красную строку, выравнивается по ширине, (рис. 8). Заголовок содержит конструкцию «Таблица», пробел, номер раздела, точку, номер таблицы в разделе, пробел, символ тире, пробел, наименование таблицы, которое начинается с прописной буквы, точка в конце не ставится. Например, «Таблица 3.5 – Список сотрудников». Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после шесть пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Начертание шрифта – обычный.

Если таблица находится в приложении, вместо номера раздела указывается номер приложения, например, «Таблица А.2 – Назначение инвентаря».

Если таблица занимает более одной страницы, то перед таблицей на последующих за первым листах наименование таблицы пропускается, но используется следующий текст, содержащий нумерацию, например, «Продолжение таблицы 3.1», или «Продолжение таблицы В.2» для приложений. Если на текущей странице таблица заканчивается, то текст другой: «Окончание таблицы 3.1», или «Окончание таблицы В.2» для приложений (рис. 9). Кроме того, на новой странице, в таблице повторяется «шапка таблицы», то есть её заголовок или при наличии строки с нумерацией столбцов в начале таблицы приводится эта нумерация столбцов.

Таблица со всех сторон, ограничивается линиями. «Шапка» таблицы отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не приводить, если это не затрудняет изучение таблицы. Использовать диагональные разделяющие линии в таблице недопустимо.

Заголовки и подзаголовки столбцов таблицы выравниваются по центру по горизонтали и по вертикали. Допускается перпендикулярное расположение текста.

Рисунок 8 - Оформление небольшой таблицы

Заголовки и подзаголовки столбцов указывают в единственном числе. Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков точка не ставится.

Рисунок 9 - Оформление таблиц в приложении

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в столбце или строке, указывают через запятую вслед за заголовком столбца или строки.

Если таблица текстовая, то текст в ячейках таблицы всегда начинается с прописной буквы без точки в конце. Однако все промежуточные знаки препинания проставляются, в том числе и точки между предложениями. Недопустимо разрывать слова при переносе, в разрез правил языка.

Числовое значение показателя проставляется так, чтобы цифры одного разряда в столбце располагалось точно друг под другом. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Допускается объединение нескольких ячеек в одну ячейку и проставление параметра один раз. Если данные в ячейке не приводятся, в ней ставится прочерк, символ «-».

Даты

Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут через косую линейку: в учебном 2007/08 г., в зиму 2007/08 г. В остальных случаях между годами ставится тире: в 2007 – 2008 гг.

Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения (VI – IX вв.). Столетия принято записывать арабскими цифрами, например, во 2-м столетии н.э., 70 – 80-е гг. XX в.

При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.», «вв.» и т. д.