Знайомство з Outlook Express

• Вікно тексту повідомлення, вибраного у верхньому полі корес­пондента. Праворуч може бути бігунок для перегляду тексту.

10.6.9. Створення повідомлення

Щоб створити електронне повідомлення, треба виконати такі дії:

• У програмі Outlook Express виконати команду Создать с, від­криється вікно Создать сообщение.

• У поле Кому: записати електронну адресу одержувача.

• При необхідності у поле Копия: записати одну або кілька (через кому) адрес для одержання копій повідомлення.

• У поле Тема: записати коротко тему повідомлення, що допо­може адресату у подальшому його пошуку.

• У вікно тексту занести повідомлення. При необхідності можна вставити із буфера обміну скопійовані фрагменти інших листів або текст, підготовлений раніше.

• Виконати команду Отправить, повідомлення буде поміщене у папку Исходящие. Шрифт назви папки стане напівжирним, праворуч від назви у круглих дужках з'явиться кількість повідом­лень, що зберігаються у папці.

• При необхідності можна створити ще кілька повідомлень і коман­дою Отправить розмістити їх у папці Исходящие.

В повідомленні емоції можна виражати за допомогою смайликів:

:) - сміх, задоволення, жарт;

:))) - дуже смішно, велике задоволення;

:(- сумно, огидно, неприємно;

>:(- а це що за новини;

8() - несподіванка, здивування.

Зміст смайлика стає зрозумілим, якщо на нього подивитися, поклав­ши голову на ліве плече.

10.6.10. Відправлення повідомлень

Відправлення повідомлення - справа кількох секунд. Не має зна­чення, коли було створено текст повідомлення і скільки ще повідомлень разом з ним чекають відправки. Вміст папки Исходящие, де збе­рігаються створені повідомлення, буде відправлено за один сеанс.

Для відправлення повідом­лення виконують такі дії:

• У програмі Outlook Exp­ress виконати команду Доста­вить, відкриється вікно Удаленное соединение.

• Натиснути кнопку Под­ключиться, почнеться виконання процедури з'єднання вашого комп'ютера з поштовим сервером.

• Після перевірки імені користувача і пароля відбувається відправ­лення всіх повідомлень, і папка Исходящие очищується.

• Відправлені повідомлення переписуються у папку Отправлен­ные, де зберігатимуться, поки їх не вилучити.

10.6.11. Приєднання файлів до повідомлень

Для того, щоб відправити один або кілька файлів документів або програм електронною поштою, необхідно їх приєднати до повідомлення. До повідомлення можна приєднувати різні файли: тексти, малюнки, аудіо документи, відеофільми тощо.

Щоб відправити файл електронною поштою, спочатку необхідно створити повідомлення, до якого приєднати цей файл. Рекомендується в текст повідомлення включити відомості про приєднуваний файл. Файли великого об'єму перед відправкою архівують (стискають), щоб їх передача займала менше часу. Щоб відправити один або кілька файлів електронною поштою, треба виконати такі дії:

• При великому об'ємі файлів створити архівний файл.

• Створити повідомлення, у якому дати відомості про файл(и), що приєднується до повідомлення.

• У вікні Outlook Express виконати команду Вложить, з'явиться діалогове вікно Вставка, у якому відкрити список Папка і пройти шлях до потрібного файла.

• Натиснути кнопку Вложить, ім'я вибраного файла з'явиться у полі Присоединить діалогового вікна Создать сообщение.

• Такі ж дії виконати для інших приєднуваних файлів.

• Виконати команду Отправить, повідомлення і файл(и) будуть розміщені у папку Исходящие, де чекатимуть на відправлення на поштовий сервер.

10.6.12. Одержання повідомлень

Процедура одержання повідомлень відбувається автоматично зразу за відправленням повідомлень: якщо у вашій поштовій скриньці є пові­домлення, то вони будуть перенесені на ваш комп'ютер і запишуться у папку Входящие; якщо повідомлень немає, то в рядку стану з'явиться напис Новых сообщений нет.

Щоб одержати повідомлення, коли в папці Исходящие немає повідомлень для відправлення, треба виконати такі дії:

• У програмі Outlook Express виконати команду Доставить, від­ криється вікно Удаленное соединение.

• Натиснути кнопку Подключиться, почнеться виконання проце­дури з'єднання вашого комп'ютера з поштовим сервером.

• Після позитивного результату перевірки імені користувача і пароля, якщо у вашій поштовій скриньці на сервері є повідом­лення, то вони будуть перенесені на ваш комп'ютер і запишуться у папку Входящие; якщо повідомлень немає, то в рядку стану з'явиться напис Новых сообщений нет.

10.6.13. Одержання повідомлення з приєднаними файлами

Ознакою того, що повідомлення прийшло з приєднаними файлами, є наявність значка ''скріпка". Щоб скористатися приєднаним файлом, необ­хідно виконати такі дії:

• Натиснути кнопку "скріпка", відкриється список приєднаних до повідомлення файлів;

• Виконати команду Сохранить вложения..., відкриється діалого­ве вікно Сохранить вложения, де у полі Сохранит" пропону­ється місце для зберігання приєднаного файла.

• Щоб вказати інше місце для зберігання приєднаного файла, натиснути кнопку Обзор... і у вікні Обзор папок відкрити потрібну папку. Натиснути кнопку ОК.

• У вікні Сохранение вложения натиснути на кнопку Сохра­нить. Приєднаний файл запишеться у вказану папку, і на цьому функція електронної пошти закінчиться. Далі його обробляють відповідними до його типу засобами.

• Якщо приєднаний файл є документом відомої програми (Word, Excel, Paint тощо), то досить двічі клацнути на ньому, щоб заван­тажилась відповідна програма і цей документ в ньому.

Треба пам'ятати, що комп'ютерні віруси теж: передаються по мережі, як приєднані файли. Щоб не заразити свій комп 'ютер вірусами через мережу, не оброб­ляйте повідомлення (особливо ''порожні") з приєднаними файлами невідо­мого походження (особливо з двома розширеннями).

10.6.14. Відповідь на повідомлення

Щоб прочитати повідомлення, треба у списку повідомлень клацнути на адресі кореспондента. У заголовку повідомлення буде відображена інформація про відправника: ім'я,, адреса, тема повідомлення тощо.

Щоб відповісти на це повідомлення, не обов'язково створювати власне повідомлення. Можна відповісти на одержане повідомлення, при

цьому не доведеться набирати адресу одержувача і тему повідомлення: вся інформація про кореспондента знаходиться в заголовку.

Після вибору повідомлення, на яке треба відповісти, треба виконати команду Ответить і у вікні тексту повідомлення набрати відповідь. У відповідь корисно включити фрагменти тексту вихідного повідомлення. Це зручно, коли треба дати предметну відповідь з посиланням на одержаний текст. Цитування листа дає змогу підтримувати підняті раніше думки, економить час, додає змісту цілісності і послідовності.

10.6.15. Вилучення повідомлень

Щоб вилучити повідомлення, треба відкрити відповідну папку Вхо­дящие, Исходящие тощо), виділити адресу повідомлення і виконати команду Удалить. Після цієї операції повідомлення ще не будуть втрачені і їх можна відновити. Вилучені повідомлення переписуються у папку Удалённые, де зберігаються, поки їх не вилучити і звідти. І тільки після цього повідомлення остаточно зникнуть.

Щоб вилучити кілька повідомлень за один раз, необхідно їх адреси попередньо відмітити з натиснутою клавішею Ctrl.