Структура презентації

Структура презентації -це документ, який містить лише заголовки слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального оформлення.

При створенні презентації часто доводиться спочатку визначити її текстовий зміст та структуру, а потім зосередитися на окремих деталях слайдів. Це можна зробити, набравши заголовки слайдів в області структури, а потім перейти в область слайдів і доповнити кожен слайд графічними елементами, змінити макети слайдів тощо.

У режимі Звичайний можна переходити від області Структура до області Слайди.

Створення нової структури

• створити нову презентацію;

• у режимі Звичайний перейти на вкладку Структура;

• ввести заголовок слайда і натиснути клавішу Еnter - з'явиться новий слайд;

• продовжувати вводити заголовки слайдів.

В області структури одночасно із заголовками можна створювати маркіровані списки

Відображення структури - Для роботи в області структури використовують панель інструментів Структура (рис. 3) (ВидàПанели инструментовàСтруктура).

Рис. 3.

Щоб одержати уяву про загальну структуру презентації, треба приховати текст, залишивши лише заголовки:

• встановити вказівник в область структури;

• натиснути кнопку Свернуть все на панелі структури. Щоб розгорнути всю структуру, треба натиснути кнопку Развернуть все на панелі структури.

Щоб приховати або навпаки показати текст лише кількох слайдів потрібно виконати такі дії:

• виділити потрібну групу слайдів;

• натиснути кнопку Свернуть або Развернуть.

В області структури відображається текст лише із рамок заголовків слайдів і маркірованих списків Текст, який знаходиться в текстових полях, створених вручну, в області структури не відображається

Упорядкування слайдів

• вивести на екран панель Структура;

• згорнути структуру (бажано);

• клацнути заголовок слайда, який треба перемістити;

• натискати кнопку Вверх або Вниз, поки слайд не займе потрібне місце.

Імпорт структури

Структуру можна імпортувати із текстового редактора. Але така структура повинна відповідати наступним правилам:

• кожен заголовок повинен знаходитися в окремому абзаці;

• якщо заголовок має два рядки, то між ними повинен бути розрив рядка (SHIFT+Еnter), а не абзацу (Еnter);

• якщо структура імпортується із документа *.doc, то для заголовка слайда треба вибрати стиль Заголовок 1, для елементів списку першого рівня - Заголовок 2, другого Заголовок 3 і т. д.;

• якщо структура імпортується із документа *.txt, то елементи списку треба розділяти табулюванням: заголовок - без табулювання, елемент списку першого рівня - одне табулювання, елемент списку другого рівня - два табулювання і т. д.

Вставити структуру в існуючу презентацію

• виконати команди ВставкаàСлайды из структуры відкриється вікно Вставить структуру;

• знайти файл, який містить структуру;

• двічі клацнути потрібний файл - структура імпортується.

Створення нової презентації із структури

• відкрити вікно PowerPoint;

• виконати команди ФайлàОткрыть àу списку Тип файлов вибрати Все структуры;

• знайти файл, який містить структуру;

• двічі клацнути потрібний файл - буде створена презентація.

Режим упорядника слайдів

Упорядник слайдів, як і режим структури, дозволяє працювати з презентацією в цілому. Але, на відміну від режиму структури, упорядник дозволяє працювати із зовнішнім виглядом презентації, а не з її змістом. У режимі упорядника слайди, як і в області слайдів, відображаються у зменшеному вигляді, але об'єкти слайдів зображені виразніше, і це дає можливість краще оцінити вигляд презентації.

Крім того, в режимі упорядника зручно виконувати такі дії:

• добавляти нові слайди;

• копіювати, дублювати існуючі слайди;

• змінювати порядок слайдів - переміщати як у межах однієї презентації, так і запозичувати з інших презентацій;

• відслідковувати результати зміни кольорової схеми, фону, шаблону презентації;

• переглядати і змінювати анімацію слайдів;

• приховувати слайди тощо.

Щоб перейти в режим упорядника слайдів, треба виконати команду ВидàСортировщик слайдов або натиснути кнопку Режим сортировщика слайдов у нижньому лівому куті вікна PowerPoint. У режимі сортувальника слайдів відкривається панель Сортировщик слайдов (рис. 4).

Рис. 4.

Щоб відобразити більшу кількість слайдів у режимі упорядника, треба зменшити масштаб.

Щоб розгледіти слайди більш детально, треба збільшити масштаб. У режимі упорядника слайдів не можна встановити масштаб більше 100%.

Якщо при зміні масштабу досить повільно перемальовуються слайди, то треба натиснути кнопку Отобразить форматирование на панелі Стандартна і повторити операцію. Відображатися будуть лише заголовки слайдів і - упорядник буде працювати швидше.

Упорядкування і копіювання слайдів

Щоб змінити порядок розташування слайдів у режимі упорядника, зручно користуватися технологією Drag and Drop (перетягнути і відпустити за допомогою миші):

• виділити слайд чи групу слайдів;

• притиснути ЛКМ, коли вказівник перебуває на виділеному слайді, і пересувати вертикальну лінію позиції вставки в нове положення (копіювання виконується при натиснутій клавіші CTRL);

• відпустити кнопку миші - слайд розташується на місці вертикальної лінії.

Вставка і дублювання слайдів

Щоб вставити новий слайд, необхідно виконати такі дії:

• виділити слайд, після якого буде розташований новий;

• виконати команди ВставкаàСоздать слайд або натиснути кнопку на панелі інструментів упорядника Создать слайд;

• за потребою в області задач Розметка слайда вибрати інший макет слайда;

• виконати команди ПравкаàОбъектàслайд, щоб перейти у звичайний режим для подальшої роботи над слайдом.

Подвійне клацання на слайді здійснює перехід з режиму упорядника у звичайний режим.

Щоб дублювати слайд чи групи слайдів, необхідно:

• виділити слайд чи групу слайдів;

• виконати команди ПравкаàДублировать.

Переміщення слайдів між презентаціями

Щоб перемістити слайди з однієї презентації в іншу, необхідно виконати такі дії:

• відкрити потрібні презентації;

• увімкнути режим упорядника слайдів;

• розташувати вікна презентацій поруч, виконавши команду ОкноàУпорядочить все;

• далі дії такі ж, як і в межах однієї презентації.

Приховування слайдів

Якщо для демонстрації всієї презентації не вистачає часу або аудиторії, не потрібно подавати детальне пояснення теми, то презентацію можна скоротити за рахунок приховування слайдів. Приховані слайди залишаються у файлі презентації і при потребі їх можна продемонструвати, відповідаючи на питання глядачів.

Щоб приховати слайд або групу слайдів, необхідно, виділивши потрібний слайд чи групу слайдів, натиснути кнопку Скрыть слайд на панелі інструментів Сортувальник слайдів. На екрані упорядника номер прихованого слайда перекреслений.

Щоб відмінити приховування, треба знову виділити слайди і натиснути кнопку Скрыть слайд.Для приховування слайдів в іншому режимі треба виконати команди Показ слайдовà Скрыть слайд.

Щоб вивести на екран прихований слайд під час показу, користуються засобами навігації, наприклад, списком слайдів:

• клацнути ПКМ в будь-якому місці екрана;

• в контекстному меню вибрати Переход;

• із вкладеного меню вибрати Выбор слайда за именем;

• із вкладеного списку вибрати потрібний слайд (номер прихованого слайда відображається в дужках).

Вилучення слайдів

Щоб видалити непотрібний слайд чи групу слайдів у режимах структури чи упорядника, необхідно: виділити слайд чи групу слайдівà ПравкаàОчистить або натиснути клавішу Delet (слайди, які залишилися, будуть перенумеровані).

Підсумковий слайд

Підсумковий слайд - це маркірований список, який автоматично збирається із заголовків слайдів. Створювати підсумковий слайд можна в режимах структури, чи упорядника. Щоб створити підсумковий слайд, слід:

• виділити слайди, які необхідно внести в підсумковий слайд;

• натиснути кнопку Итоговый слайд на панелі структури або упорядника слайдів.

Якщо хоча б в одному із виділених слайдів не буде рамки заголовка, кнопка підсумкового слайда буде недоступною. Кожен слайд, який буде вноситися у підсумковий, повинен мати рамку заголовка. Якщо рамка є зайвою на слайді, її треба витягнути за його межі.