Робота з текстовими об’єктами на слайдах

Змінити розміри текстової рамки можна так - клацнути ЛКМ по тексту та розташувати вказівник миші на маркер зміни розміру так, щоб він перетворився на двосторонню стрілку; притиснути ЛКМ і перетягувати маркер, поки рамка не досягне потрібного розміру.

Переміщення тексту -В PowerPoint, як і в інших програмах Microsoft Office, існує два способи переміщення тексту - перетягнути і залишити та вирізати і вставити. Але увагу треба звернути на те, що текст на слайді є окремим об'єктом. Переміщення може відбуватися як в межах одного об'єкта так і між окремими об'єктами, а також шляхом відокремлення фрагмента в окремий об'єкт.

Форматування тексту -формат тексту можна змінити за допомогою панелі Форматування або у вікні діалогу Шрифт. Але в будь-якому випадку треба виділяти текст.

Текстові об'єкти мають два режими виділення: редагування і форматування. Якщо клацнути на тексті ЛКМ, то навколо тексту з'явиться рамка, а всередині - текстовий курсор, об'єкт перейде в режим редагування тексту. Якщо потім клацнути на рамці об'єкта або натиснути клавішу Esc, то об'єкт перейде в режим форматування (рамка змінить штрихування, а текстовий курсор зникне). Для форматування текст можна виділити протягуванням вказівника при натиснутій ЛКМ.

Для зміни формату шрифту виділеного тексту виконують дії:

· панель Форматуванняà в списках Шрифт і Розмір вибрати тип і розмір шрифту;

· визначити накреслення, натиснувши кнопки Напівжирний і (або) Курсив.

· Щоб вдало підібрати розмір шрифту, треба натиснути кнопку збільшення або зменшення розміру шрифту на панелі Форматування.

· Щоб встановити спецефекти для шрифтуàкоманда ФорматàШрифт і встановити необхідне.

Меню Формат à Регистр виводить вікно у якому можна вибрати різні комбінації прописних і рядкових символів для виділеного текстуàувімкнути перемикач в потрібне положення і натиснути кнопку ОК.

Заміна шрифту - Щоб одночасно замінити один шрифт на інший в декількох текстових рамках, треба зробити наступні кроки:

· команди ФорматàЗаміна шрифтівàвибрати шрифт для заміни;

· із списку доступних шрифтів вибрати НОВИЙ шрифт, який замінить вибраний вище шрифт;

· натиснути кнопку Замінити.

Форматування текстової рамки

Можна задати горизонтальне і вертикальне положення тексту всередині рамки, для цього необхідно виконати наступні дії:

· клацнути ПКМ по тексту і вибрати у контекстному меню Формат прототипу...)àвкладка Надпись;

· відкрити список Розташування тексту, вибрати потрібний варіант вирівнювання тексту;

· змінити за потребою внутрішні поля;

· встановити/зняти прапорці біля потрібних/непотрібних функцій;

· на вкладці Розмір встановити потрібні розміри рамки;

· натиснути кнопку Перегляд, щоб переглянути результатà ОК.

Інтервали між рядками та абзацами

Для зміни міжрядкового інтервалу або інтервалу перед чи після абзацу, необхідно виконати дії:

· виділити абзац, у якому потрібно змінити інтервали;

· команда ФорматàИнтервалыà вибрати одиницю виміру (пункти чи лінії);

· ввести нові значення для параметрів Межстрочный, Перед абзацем, После абзаца;

· натиснути кнопку Просмотр, щоб, не закриваючи вікно діалогу, переглянути, як змінився вигляд текстуà ОК

· Щоб виділити абзац, досить встановити на нього вказівник миші. Величина міжрядкового інтервалу не повинна бути меншою 0,75 лінії, оскільки можуть бути обрізані верхні та нижні елементи літер

Копіювання параметрів форматування. Якщо необхідно встановити формат тексту в інших рамках такий, який вже існує хоча б в одній рамці, а саме: шрифт, стиль, розмір, ефекти, колір, вирівнювання, міжрядковий інтервал, інтервал між абзацами, то його можна скопіювати. Копіювання формату в PowerPoint нічим не відрізняється від копіювання формату в Word.

Перевірка орфографії. Перевірка орфографії може проводитись в усіх текстових рамках презентації, а можна перевірити окреме слово.

Щоб перевірити окреме словоà клацнути ПКМ по слову, яке підкреслене хвилястою червоною лінією, вибрати в контекстному меню правильне написання слова.

Щоб перевірка орфографії відбулася в усіх текстових рамках презентаціїàСервисàОрфография або натиснути кнопку Орфография панелі інструментів Стандартна чи клавішу F7. Процес перевірки зупиняється тоді, коли програма знаходить слово, якого немає в словнику, а на екрані з'являється вікно діалогу Орфографія, в якому потрібно натиснути кнопку відповідної дії: Пропустити, Замінити тощо. Якщо слово, написане неправильно, співпадає з існуючим у словнику, наприклад, «мило» і «шило», програма не запропонує варіанти заміни. Тому перед показом презентації треба перевірити текст на наявність змістових помилок. Програма PowerPoint може перевірити правильність розташування розділових знаків, використання прописних літер тощо.

Перевірка стилів

PowerPoint контролює чіткість сприйняття тексту в презентації, а саме: чи не багато використано різноманітних шрифтів, чи потрібний розмір шрифту, чи не багато маркірованих елементів у списку або слів у заголовку тощо.

Для того, щоб мати змогу контролювати стилі, необхідно:

· вивести Помічника (СправкаàПоказать помощника;

· виконати команди СервиcàПараметрыà перейти на вкладку Орфография и стильà встановити прапорець перевіряти стиль.

Програма PowerPoint буде виявляти невідповідність стилів у презентації і повідомляти за допомогою лампочки на слайді. Щоб подивитися коментар, необхідно клацнути лампочку ЛКМ.

3. Графічні об’єкти на слайдах.

Щоб презентація була більш привабливою, бажано розмістити на слайдах малюнки, фото, художній текст. На слайдах PowerPoint можна також розташовувати таблиці, діаграми та інші об'єкти роз'яснювального характеру. Інколи вдало побудований графік набагато краще продемонструє суть проблеми, ніж декілька речень тексту.

Графічні об'єкти PowerPoint нічим не відрізняються від малюнків та автофігур Word, і додати їх можна, наприклад, за допомогою кнопок панелі інструментів Рисование або команд меню Вставка. Крім того, PowerPoint має макети слайдів із різними графічними об'єктами.

Макети об'єктів

Щоб на слайді розташувати різні графічні об'єкти, користуючись авторозміткою, треба: · вибрати авторозмітку із групи Макеты содержимого(рис. 2) (макети відрізняються кількістю об'єктів, що можна розташувати на слайді, наприклад, одна рамка - один об'єкт, дві рамки - два об'єкти); · клацнути значок у рамці на слайді (таблиця, діаграма, малюнок із файлу тощо) - відкрите вікно діалогу відповідатиме вибраному об'єкту. Область задач Разметка слайда дозволяє одночасно створювати новий слайд і визначати для нього розмітку. Для створення слайда з потрібною розміткою необхідно: · вибрати потрібний макет розмітки; · клацнути кнопку, що розкриває список команд; · вибрати пункт Добавити новий слайд на екрані з'явиться новий слайд з потрібною авторозміткою. Якщо на слайді потрібно розташувати графічні об'єкти і текст, то можна скористатися авторозмітками слайдів із групи макетів Макеты текста и содержимого.

Рис. 2.

Таблиці

Для створення таблиці в області задач Розмітка слайда, крім макетів із різними графічними об'єктами, є макет, який містить лише таблицю Заголовок і таблиця у розділі Другие макеты. Щоб розташувати на слайді таблицю заданого формату, треба виконати такі дії:

· створити слайд з макетом Заголовок и таблица;

· клацнути в рамці заголовка, ввести назву слайда;

· двічі клацнути в будь-якому місці рамки Вставка таблицы, відкриється однойменне вікно діалогу. Таке вікно з'являється і у випадку створення таблиці за допомогою макету об'єктів;

· задати кількість стовпчиків та рядківà ОК.

На слайді з'являться порожня таблиця та панель інструментів Таблицы и границы. На панелі розташована кнопка Таблица, яка відкриває список команд, що співпадають із командами меню Таблиця у Word. Якщо панель інструментів не з'явилась автоматично, то, як завжди, треба виконати команди ВидàПанель инструментовàТаблицы и границы.

Робота з таблицями в PowerPoint проводиться за тими ж правилами, що і в Word.

Крім того, PowerPoint дозволяє створювати таблицю засобами Word та вставляти в слайд заздалегідь створену таблицю Word. Створюючи таблицю засобами Word, можна буде скористатися більш складними функціями для роботи з таблицями, які пропонує Word, наприклад, автоформатом та обчисленнями. Створити таблицю засобами Word можна такими діями:

· вибрати макет Только заголовок;

· команда ВставкаàОбъектàРисунок Microsoft Office. З'явиться програма Word із рядком заголовка, що належить файлу PowerPoint і панель Смена рисунка;

· виконати команди ТаблицаàДобавитьàТаблицу;

· у вікні діалогу Вставка таблицы визначити кількість стовпців і рядківà ОК;

· заповнити і форматувати таблицю, користуючись засобами Word;

· команда ФайлàЗакрыть и вернуть Рисунок в <ім'я презентації> або натиснути кнопку Закрыть рисунок.

Вставити в слайд створену таблицю Word можна так:

· виконати команди Вставка à Объект àу вікні Вставка объекта à Создать из файла;

· знайти файл за допомогою кнопки Обзор;

· встановити прапорець Зв'язок, якщо потрібно, встановити зв'язок таблиці на слайді із таблицею в документі Wordà ОК.

Зв'язана таблиця оновлюється, якщо її змінювати в Word і інший спосіб вставити в слайд заздалегідь створену таблицю Word - перенести копію таблиці за допомогою буфера обміну.

Діаграми

Діаграми входять до чисельних макетів авторозміток, які розташовані в області задач Розмітка слайда. Вибравши будь-який макет об'єктів, досить клацнути по значку діаграми, щоб на слайді з'явилася діаграма Microsoft Graph з базовою таблицею даних, а на панелі інструментів Стандартна - кнопки для роботи з діаграмою. У комірках базової таблиці треба замінити демонстраційні дані на такі, які відповідають умові задачі. При зміні тексту або чисел діаграма набуде вигляду, який відповідає новим даним. Крім макетів із графічними об'єктами, є макет, який містить діаграму Заголовок и диаграмма у розділі Другие макеты. Доступ до організаційної діаграми можна одержати за допомогою вже відомих макетів об'єктів або за допомогою макета Заголовок, схема или организационная диаграмма із розділу Другие макеты. Блок-схема використовується для ілюстрації бізнес-структури, генеалогічного дерева і навіть структури дисків комп'ютера (наприклад, панель папок програми Провідник).

Малюнки

У PowerPoint, створюючи новий слайд, можна вибрати вже відомий макет об'єктів і клацнути по значку малюнка із колекції або малюнка із файлу. Малюнок із колекції доведеться вибирати у вікні Выбрать рисунок, а файл з малюнком шукати за допомогою вікна Добавление рисунка. Після підтвердження вибору кнопкою ОК або Вставить відповідно, малюнок з'явиться на слайді. Його можна перенести в інше місце, змінити розміри тощо. Якщо до комп'ютера підключені сканер або камера, малюнок можна зняти з відповідного носія (ВставкаàРисунокàСо сканера или камеры...).

Малюнок з екрана монітора

Щоб скопіювати малюнок з екрана, треба виконати такі дії:

· вивести на екран будь-яким способом потрібний малюнок;

· натиснути і відпустити кнопку Рrint Screen, зображення з екрана запишеться в буфер обміну;

· завантажити програму Раіnt;

· виконати команду ПравкаàВставить àз'явиться зображення малюнка;

· клацнути кнопку Виделение на панели инструментов;

· виділити потрібний фрагмент малюнка;

· командою ПравкаàКопировать помістити виділений фрагмент у буфер обміну;

· перейти у вікно PowerPoint, виконати команду ПравкаàВставить - на слайді з'явиться зображення малюнка.

Геометричні примітиви

У PowerPoint, як і в Word є набір готових фігур. Ці фігури можна комбінувати з іншими фігурами для створення більш складних форм. Щоб розташувати на слайді автофігуру, необхідно:

· відкрити меню Автофигуры на панелі Рисование або виконати команду ВставкаàРисунокàАвтофигура;

· вибрати потрібну групу фігур, а потім і саму автофігуру;

· клацнути в потрібному місці слайда, щоб розмістити вибрану фігуру;

· змінити розміри і форму за допомогою маркерів

· щоб змінити зовнішній вигляд фігури, треба клацнути ПКМ фігуру і в контекстному меню вибрати команду Формат автофигуры, в вікні діалогу на вкладці Цвета и линии підібрати спосіб заливки і тип ліній;

· щоб на фігурі зробити напис, треба у контекстному меню фігури вибрати команду Добавить текстовую строку.

Збереження слайда як малюнка

Слайд можна зберегти у форматі. GІF, щоб вставити у вигляді малюнка в інший додаток. Для цього виконують такі дії:

· вибрати слайд, який необхідно зберегти як малюнок;

· ФайлàСохранить как;

· у полі Тип файла вибрати тип Метафайл Windows або Рисунок в формате GІF;

· дати назву файлу і відкрити потрібну папку;

· натиснути кнопку Сохранить.