Состав, порядок составления и представления бухгалтерского отчета

Закон «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99, а также приказ МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» (действует до 01.01.2011 года); приказ МФ РФ от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (начинает действовать с отчетности за 2011 год) исчерпывающим образом установили составные части бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность включает следующие составляющие:

До 2011 года:		Начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 год:
1. Бухгалтерский баланс — форма № 1; 2. Отчет о прибылях и убытках — форма № 2; 3. Пояснения к отчетности, включающие:   3.1 Отчет об изменениях капитала — форма № 3; 3.2 Отчет о движении денежных средств — форма № 4; 3.3 Приложение к Бухгалтерскому балансу — форма № 5; 3.4 Отчет о целевом использовании полученных средств — форма № 6;   4. Пояснительная записка — текстовая часть бухгалтерского отчета; 5. Аудиторское заключение.		1. Бухгалтерский баланс; 2. Отчет о прибылях и убытках; 3. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, включающие:   3.1 Отчет об изменениях капитала; 3.2 Отчет о движении денежных средств; 3.3 Отчет о целевом использовании полученных средств; 3.4 Иные приложения;   4. Пояснительная записка — текстовая часть бухгалтерского отчета; 5. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.

По периодичности составления выделяют:

1) отчетность периодическую или промежуточную (1 квартал, 6 месяцев, 9 месяцев) - включает бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках;

2) отчетность годовую.

По объему деятельности выделяют:

1) упрощенную отчетность;

1.1) для субъектов малого предпринимательства:

- бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках подготовленные в стандартной или агрегированной форма без подразделения на статьи;

- пояснения к отчетности и пояснительная записка формируются при необходимости раскрытия определенной информации.

1.2) для некоммерческих организаций: может не содержать отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств;

1.3) для общественных организаций (объединений), которые не осуществляют предпринимательской деятельности и не имеют кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг): бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

2) стандартную отчетность.

Каждый отчет состоит из трех частей: заголовочная, содержательная, подписи.

В заголовочной части указываются:

1) наименование отчета («Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», и др.);

2) отчетная дата — в Бухгалтерском балансе («на 31 декабря 2008 г.») или отчетный период — в других отчетах («за 2008г.»);

3) наименование организации, ее организационно-правовая форма;

4) единица измерения показателей (тыс. руб. или млн руб.).

В отчете, представляемом в налоговый орган и орган государственной статистики, помимо указанных реквизитов приводятся:

5) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

6) вид деятельности, форма собственности;

7) местонахождение (адрес).

В отчете, представляемом в налоговый орган и орган государственной статистики, все перечисленные реквизиты сопровождаются соответствующими кодами из утвержденных классификаторов.

Содержательная часть. При разработке форм бухгалтерской отчетности необходимо исходить из состава показателей, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету, в частности ПБУ 4/99 и др.

В соответствии с ПБУ 4/99 минимальный объем показателей, включаемых в бухгалтерскую отчетность, ограничен для Бухгалтерского баланса итоговыми данными по группам статей, перечисленным в ПБУ 4/99, а для Отчета о прибылях и убытках — данными по статьям, перечисленным в ПБУ 4/99.

Стоимостные показатели приводятся в бухгалтерской отчетности без десятичных знаков в тысячах или в миллионах рублей (если организация имеет существенные обороты продаж, обязательств и т.п.).

Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации. Их подписи проставляются в конце каждой формы бухгалтерской отчетности с указанием даты.

Составление годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности состоит из ряда последовательных этапов.

Этапы составления промежуточного бухгалтерского отчета:

1. Уточнение распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами (месяц, квартал и т.д.).

2. Проверка записей на счетах бухгалтерского учета и их соответствие счетам Главной книги, исправление выявленных ошибок.

3. Закрытие собирательно-распределительных счетов учета затрат, формирование себестоимости готовой продукции, проданной продукции (работ и услуг) и незавершенного производства.

4. Пересчет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

5. Выявление промежуточного финансового результата от продажи продукции (работ и услуг), от прочих операций, чистой прибыли (непокрытого убытка).

6. Составление оборотно-сальдовой ведомости, составление Главной книги на конец промежуточного отчетного периода. Формирование промежуточной бухгалтерской отчетности.

Этапы составления годового бухгалтерского отчета:

1. Проведение годовой инвентаризации имущества и обязательств, отражение её результатов.

2. Отражение приобретенных материальных ценностей, находящихся в пути, неотфактурованных поставок, уточнение оценки забалансовых статей.

3. Уточнение оценки статей актива баланса заключительными записями декабря, образование оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материальных ценностей, ценных бумаг и др.)

4. Уточнение распределения доходов и расходов, прибылей и убытков между двумя календарными годами, а также закрытие счетов учета затрат, формирование себестоимости готовой и проданной продукции и незавершенного производства.

5. Выявление окончательного (годового) финансового результата путем суммирования всех частных результатов (т.е. определение чистой прибыли, закрытие счетов финансовых результатов), расчет отложенных налогов.

6. Внесение в Главную книгу (декабря месяца) уточнений по выявленным условным фактам и событиям после отчетной даты согласно требованиям ПБУ 7/98 и 8/01.

7. Составление итоговой оборотной ведомости по счетам Главной книги, охватывающей все исправительные и дополнительные записи, которая является основой для составления формы отчетности.

8. Проверка (аудит, ревизия) годовой бухгалтерской отчетности.

9. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности уполномоченным органим управления организацией.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.

В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке (графе) ставится прочерк. Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение, указывается в круглых скобках.

Статьи бухгалтерской отчетности оцениваются по правилам, установленным соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Важно также отметить, что составлению бухгалтерской отчетно­сти должна предшествовать значительная подготовительная работа. Рассмотрим важнейшие этапы (процедуры) составления годовой бух­галтерской отчетности.

Первый этап — инвентаризация. Она, согласно учетной политике, может проводиться с любой периодичностью (ежемесячно, раз в квартал), но в любом случае обязательно согласно статье 12 Закона «О бухгалтерском учете» перед составлением годового отчета. При этом инвентаризацию незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов рекомендуется проводить не ранее 1 октября, затрат в незавершенном производстве — не ранее 1 декабря, основных средств — не ранее 1 ноября. Инвентаризация отдельных видов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Результаты годовой инвентаризации должны обязательно найти отражение в Главной книге за декабрь месяц. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Второй этап включает проверку записей на счетах бухгалтерского учета, а также проверку расчетов с покупателями, поставщиками и другими контрагентами. Возникающие сторнировочные записи также отражаются в Главной книге декабря месяца.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, должны соблюдаться следующие условия: отражение хозяйственных операций в учете только на основании надлежаще оформленных первичных документов (накопительных, группировочных ведомостей); отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации; совпадение оборотов и остатков каждого синтетического счета с суммой оборотов и остатков всех счетов аналитического учета, открытых к данному счету.

Цикл учетной работы за любой месяц (в межотчетном периоде) можно разделить на три части:

1) составление бухгалтерских записей (проводок) на основании первичных документов, накопительных, группировочных ведомостей. Это самая главная часть цикла учетной работы;

2) перенос всех фактов хозяйственной деятельности организации за месяц из первичных документов в регистры бухгалтерского учета (например, в журнал регистрации хозяйственных операций и др.);

3) формирование информации об объектах бухгалтерского учета на счетах Главной книги на основании итоговых данных учетных регистров.

В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится конечное сальдо. По активно-пассивным счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с уч­редителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое сальдо. Отражение развернутого сальдо в балан­се (в активе — дебетового, в пассиве — кредитового) необходимо для объективной характеристики финансового положения организации. Взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженностей (свертывание сальдо) приводит к фальсификации баланса.

Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйствен­ные расходы», 28 «Брак в производстве», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

Счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» закрываются один раз в конце года. При выводе промежуточного финансового результата синтетические счета 90 и 91 сальдо не имеют, поскольку для их балансирования используются соответственно субсчета 90/9 и 91/9.

Показатели Главной книги (обороты по дебету и кредиту счетов, остатки) используются для составления бухгалтерской отчетности. Чтобы убедиться в точности и полноте этих показателей, необходимо периодически проверять записи по счетам. Обычно проверку записей по счетам Главной книги проводят по следующим направлениям:

• сличают обороты по каждому синтетическому счету с итогами документов, послуживших основанием для записей;

• сравнивают между собой обороты и остатки или только остатки по всем счетам синтетического учета;

• сверяют обороты и остатки или только остатки по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.

Для сверки данных аналитического и синтетического учета, а также для сличения оборотов и остатков по всем синтетическим счетам составляют оборотно-сальдовые ведомости отдельно по всем синтетическим счетам и отдельно по аналитическим, объединяемым одним синтетическим счетом, т.е. составляется несколько оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам и одна — по синтетическим.

При проверке учетных записей имеющиеся в оборотно-сальдовой ведомости три пары суммовых граф должны отражать дебетовые и кредитовые итоги, соответственно равные друг другу:

1) сальдо на начало периода по дебету должно быть равно сальдо на его начало по кредиту (графы 3 и 4);

2) обороты за период по дебету должны быть равны оборотам за период по кредиту (графы 5 и 6);

3) сальдо на конец периода по дебету должно быть равно сальдо на его конец по кредиту (графы 7 и 8).

Отсутствие равенства в какой-либо паре граф указывает на ошибку в записях или в подсчете записей по счетам. Например, отдельные суммы могут быть записаны не на те счета, к которым они относятся. Для выявления подобных ошибок производят сверку данных синтетического учета с соответствующими показателями аналитического. учета: итоги оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам сверяют с данными соответствующих счетов в оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам. Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.

Третий, четвертый и пятый этапы включают в себя закрытие счетов учета затрат, формирование себестоимости готовой и проданной продукции, а также выявление финансового результата.

Шестой этап предполагает внесение в Главную книгу уточнений по выявленным хозяйственным событиям после отчетной даты или отражение этих уточнений в Пояснительной записке к годовому от­чету согласно требованиям ПБУ 7/98 и ПБУ 8/01.

На седьмом этапе составляют итоговую оборотную ведомость по счетам Главной книги, охватывающей все исправительные и допол­нительные записи, которая является основой для составления форм бухгалтерской отчетности.

Восьмой и девятый этапы связаны с завершающей проверкой годовой бухгалтерской отчетности и ее утверждением уполномоченным органом управления организацией.

Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в уставе фирмы. Он зависит от организационно-правовой формы предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.).

Если ваша фирма зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (учредителей). Такое собрание проводят не реже одного раза в год в сроки, установленные уставом фирмы. Причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания финансового года (ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

О том, что фирма проводит собрание, нужно не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить каждого участника (учредителя). Для этого им направляют заказное письмо. В нем указывают место, дату, время проведения собрания, а также предлагаемую повестку дня.

Если в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без заключения комиссии или ревизора. Проверяющим отчетность ревизорам необходимо представить все документы, связанные с деятельностью фирмы. Главный бухгалтер и другие работники фирмы обязаны давать им необходимые письменные или устные пояснения.

Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания участников.

Если ваша фирма является акционерным обществом, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров. Сделать это нужно не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Это установлено ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Такое собрание должно проходить не реже одного раза в год в сроки, установленные уставом фирмы.

О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать.

Для этого не позднее чем за 20 дней до его начала им должны быть направлены заказные письма. В письмах обязательно должны быть указаны:

- полное название и организационно-правовая форма фирмы;

- ее юридический и фактический адреса;

- форма, в которой будет проходить собрание (непосредственно собрание акционеров или заочное голосование);

- дата, место и время проведения собрания;

- дата оформления списка лиц, которые имеют право участвовать в собрании;

- повестка дня общего собрания акционеров (например, утверждение годовой бухгалтерской отчетности, распределение полученной по итогам года прибыли и т.д.);

- порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской отчетностью и другими документами, необходимыми на собрании (например, аудиторским заключением).

Перед тем как утвердить годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо:

- получить заключение ревизионной комиссии (ревизора) по поводу достоверности этой отчетности;

- не позднее чем за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров предварительно утвердить отчетность у совета директоров акционерного общества.

Если его нет, то отчетность должен утвердить руководитель фирмы.

Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания акционеров и составляют в двух экземплярах не позднее 15 дней после проведения собрания.

Все формы бухгалтерской отчетности заполняются на основании данных Главной книги. Так, показатели статей Бухгалтерского баланса определяются по данным остатков по ее счетам: статей актива — по данным дебетовых остатков активных счетов, статей пассива — по данным кредитовых остатков пассивных счетов.

Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам этих счетов дол­жно быть представлено в активе, а кредитовое сальдо — в пассиве. Показатели отчета о прибылях и убытках формируются на основании данных дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». Можно при­вести аналогичные примеры и по другим формам бухгалтерской от­четности. Следует отметить, что некоторые ее показатели определя­ются поданным аналитического учета (ведомостей, журналов-ордеров или иных аналогичных по назначению регистров). Однако основным источником информации для заполнения форм бухгалтерской отчет­ности остается Главная книга.

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Сдавать годовую бухгалтерскую отчетность нужно не ранее 60 и не позднее 90 дней по окончании отчетного года.

Фирмы обязаны представлять бухгалтерскую отчетность:

- участникам, акционерам или другим собственникам ее имущества;

- в территориальное отделение Росстата по месту своей регистрации;

- в налоговую инспекцию по месту постановки фирмы на учет;

- другим заинтересованным лицам, если это предусмотрено законами России.

Бухгалтерская отчетность может быть:

- представлена пользователю лично или через уполномоченного представителя;

- послана по почте;

- отправлена через Интернет (по электронной почте).

Как сдать отчетность учредителям

Фирма должна представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества. При этом каждого учредителя (участника) нужно обеспечить отдельным экземпляром отчетности.

Имейте в виду: помимо общих сроков сдачи отчетности учредители могут установить и более конкретную дату, к которой фирма должна подать им отчетные документы. Выбранная дата должна быть указана в уставе.

Если у фирмы есть дочерние или зависимые общества, то помимо своих бухгалтерских отчетов головная организация должна представлять учредителям еще и консолидированную (сводную) отчетность. В нее включают как показатели деятельности головного отделения фирмы, так и показатели каждого из ее обособленных подразделений. Сроки сдачи консолидированной отчетности собственники фирмы также должны прописать в уставе.

Как сдать отчетность в статистику

Фирма должна передать один экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Сделать это нужно на той территории, где предприятие зарегистрировано. Если фирма вовремя не подаст бухгалтерскую отчетность в отделение статистики, ее могут оштрафовать. Размер штрафа для фирмы составит от 3000 до 5000 руб., а руководителю или главному бухгалтеру придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Имейте в виду: решение о взыскании штрафа может вынести только суд, и это должно быть сделано в течение двух месяцев с последней даты, установленной для сдачи отчетности.

Как сдать отчетность в налоговую инспекцию

Фирма должна представлять один экземпляр бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию по месту постановки на учет (ст. 23 НК РФ).

Если фирма вовремя не сдаст бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, ее могут оштрафовать. Размер штрафа - 50 руб. за каждую форму отчетности, не представленную в срок (ст. 126 НК РФ). Кроме того, руководителя или главного бухгалтера фирмы могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Кому еще нужно подавать отчетность

Остальным заинтересованным пользователям бухгалтерскую отчетность нужно представлять, только если это предусмотрено законами России или договором. Так, при необходимости бухгалтерская отчетность может понадобиться региональным или местным финансовым органам, а также таможенникам и милиции. Потребовать ее они могут только на основании специального законодательного акта.

Сотрудничающие с фирмой банки могут предусмотреть обязанность фирмы представлять им бухгалтерскую отчетность в кредитном договоре.

Контрагенты (кредиторы, покупатели, поставщики) могут знакомиться с бухгалтерской отчетностью фирмы по договору с ней.

Как опубликовать отчет

Некоторые фирмы обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность в средствах массовой информации. Эти фирмы перечислены в ст. 16 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

К ним относятся:

- открытые акционерные общества;

- банки и другие кредитные организации;

- биржи;

- страховые организации;

- инвестиционные и другие фонды, созданные за счет общественных или государственных средств.

Фирма должна разместить годовую бухгалтерскую отчетность за 2009 г. в средствах массовой информации не позднее 1 июня 2010 г., начиная с отчетности за 2010 год не позднее 1 июля года следующего за отчетным.

Приказом Минфина РФ от 28.11.1996 N 101 утвержден Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами.

Обратите внимание: перед тем как опубликовать бухгалтерскую отчетность открытого акционерного общества, необходимо:

- проверить и подтвердить ее у независимого аудитора (аудиторской фирмы);

- утвердить ее на общем собрании акционеров.

Бухгалтерскую отчетность обществ с ограниченной ответственностью и закрытых акционерных обществ публиковать не следует.

Однако из этого правила есть исключение: общество с ограниченной ответственностью обязано опубликовать свою годовую отчетность, если оно открыто размещает облигации или другие эмиссионные ценные бумаги.

Средства массовой информации, в которых можно публиковать бухгалтерскую отчетность, - это любые общедоступные газеты и журналы.

Бухгалтерскую отчетность дополнительно разрешено печатать в виде брошюр и буклетов, распространяемых среди потенциальных пользователей бухгалтерской отчетности.

Печатное издание, в котором фирма будет публиковать годовую бухгалтерскую отчетность, выбирает совет директоров акционерного общества или его руководство. Такое издание обязательно должно быть периодическим. Только тогда будет считаться, что публикация фактически состоялась, то есть отчетность размещена в средствах массовой информации.

Публикуя годовую бухгалтерскую отчетность, фирма должна обнародовать общие сведения о себе. К таким сведениям, в частности, относят:

- полное наименование фирмы (например, "Открытое акционерное общество "Заря");

- отчетную дату и (или) отчетный период, за который публикуется отчетность (например, "за 2009 г.");

- валюту и формат, в которых приводятся числовые показатели отчетности (например, миллионы рублей);

- полные наименования должностей лиц, которые подписали бухгалтерскую отчетность, их фамилии и инициалы;

- день, в который отчетность была утверждена общим собранием акционеров;

- место нахождения (полный почтовый адрес, телефон и факс) дирекции общества, а также сведения о территориальном отделении Росстата, в которое фирма отправила обязательный экземпляр отчетности.

Отдавать в печать нужно не всю бухгалтерскую отчетность. Обязательной публикации подлежат лишь:

- бухгалтерский баланс (форма N 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма N 2).

Фирмы, проводящие обязательный аудит своей отчетности, также должны публиковать итоговую часть аудиторского заключения.

Для публикации числовые показатели отчетности нужно обнародовать в миллионах рублей. Однако если у фирмы большие обороты товаров, обязательств и т.п., то показатели отчетности можно перевести в миллиарды рублей с одним десятичным знаком. Годовую бухгалтерскую отчетность разрешено публиковать в сокращенном виде. Формы, которые фирма будет при этом применять, она может разработать самостоятельно на основе утвержденных бланков отчетности.

Имейте в виду: если фирма решит пользоваться для публикации сокращенными формами, то их нужно будет использовать и в последующем. Изменить формат публикуемых форм фирма сможет только при одном условии - если у нее будут для этого обоснованные причины, подтвержденные независимым аудитором (аудиторской фирмой). Насколько можно "урезать" форму бухгалтерского баланса для печати, зависит от финансовых показателей фирмы.

Так, сокращенная форма баланса может включать лишь итоговые показатели по разделам баланса. Для этого фирма должна соответствовать следующим условиям:

- валюта баланса на конец года не превышает 40 000 000 руб.;

- выручка от продаж за отчетный год не превышает 100 000 000 руб.

Некоторые итоговые показатели по разделам баланса могут оказаться незаполненными. Их нужно прочеркнуть. Удалять такие строки из сокращенной формы баланса нельзя.

Если валюта баланса на конец года окажется больше 40 000 000 руб. или выручка от реализации превысит 100 000 000 руб., то сокращенная форма должна выглядеть по-другому. В этом случае в нее нужно включить все группы статей баланса, предусмотренные п. 20 ПБУ "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99).

По некоторым группам у фирмы может не быть показателей. Эти группы можно не приводить в сокращенной форме баланса. Причем сделать это можно, только если у фирмы отсутствуют данные по соответствующим статьям как за отчетный, так и за предшествующий ему год.

Публикуемая форма отчета о прибылях и убытках должна включать все показатели, которые предусмотрены в типовом бланке. При этом допускается не приводить те статьи отчета, по которым у фирмы нет данных как за отчетный, так и за предшествующий ему год.

В некоторых случаях в публикуемый отчет о прибылях и убытках нужно включать информацию о том, как акционеры распределили прибыль (покрыли убытки) общества за отчетный год. Сделать это необходимо, если такие сведения не будут напечатаны отдельно и не войдут в состав какого-либо другого документа.

Аудиторское заключение полностью публиковать не требуется. Фирма должна разместить в печати только его итоговую часть.

При этом если фирма решила публиковать бухгалтерскую отчетность в сокращенном виде, то итоговую часть аудиторского заключения тоже можно "урезать".

Вместо полного текста итоговой части в печать можно отдать только мнение (оценку) аудитора или аудиторской фирмы о достоверности годовой бухгалтерской отчетности.

Если же фирма размещает в печати несокращенный вариант годовой бухгалтерской отчетности, то и итоговую часть аудиторского заключения она должна опубликовать в полном объеме.

Обратите внимание: в публикации обязательно должны быть приведены: полное наименование аудитора (аудиторской фирмы), а также дата аудиторского заключения.

Согласно требованиям ст. 47 Закона "Об акционерных обществах" акционерное общество самостоятельно определяет срок для проведения годового собрания акционеров. При этом обязательно должны соблюдаться требования Закона "Об акционерных обществах", который ограничивает период для его проведения сроком с 1 марта по 31 июня (не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года). Конкретное решение о сроках созыва зависит от особенностей общества, например объема его деятельности, структуры и т.п.

Информация (материалы), представляемая при подготовке к проведению общего собрания лицам, имеющим право на участие в нем, в течение 20 дней должна быть доступна этим лицам для ознакомления в помещении акционерного общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении общего собрания. Эта информация также должна быть доступна лицам, принимающим участие в общем собрании, во время его проведения.

В соответствии с п. 3 ст. 52 Закона и п. п. 3.2, 3.3 Положения о дополнительных требованиях к общему собранию акционеров к представляемой информации (материалам) относятся:

годовая бухгалтерская отчетность, в том числе заключение аудитора, заключение ревизионной комиссии (ревизора) акционерного общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности;

сведения о кандидатах в совет директоров акционерного общества, ревизионную комиссию (ревизоры) акционерного общества, счетную комиссию акционерного общества;

проекты решений общего собрания;

годовой отчет акционерного общества;

заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете акционерного общества;

рекомендации совета директоров общества по распределению прибыли, в том числе по размеру дивидендов по акциям и порядку их выплаты, и убытков акционерного общества по результатам финансового года;

информация о наличии либо отсутствии письменного согласия выдвинутых кандидатов на избрание в соответствующий орган акционерного общества.