Одним из основных показателей, отражающих эффективность функционирования предприятия является показатель рентабельности основной деятельности

Рент осн деят = Прибыль / Затраты

Показывает: какую прибыль получаем с 1 рубля затрат на производство.

Управление производственной деятельностью подразумевает организацию ресурсов таким образом, чтобы при минимально-возможных затратах получить необходимый объем продукции.

Так как потребители будут покупать продукцию по самой низкой цене, если все остальные параметры одинаковы, то за счет низких издержек и эффективности по затратам организация может получать сильное конкурентное преимущество

Затраты можно разделить на производственные и непроизводственные. Для некоторых видов бизнеса, а также для компаний, следующих стратегии дифференциации продукции большое значение имеет управление непроизводствеными затратами: на рекламу, создание бренда, сбыт. Здесь имеется своя специфика: оценка эффективности рекламы, принятие решений о вложении средств в те или иные виды продвижения товара. Для компаний следующих стратегии лидерства по затратам основное внимание – производственным затратам. Этим занимается управленческий учет. В данном курсе рассматриваем производственные затраты.

Управление затратами можно рассмотреть как комплексный процесс, включающий учетный и организационно-экономический аспекты. То есть управление затратами как область деятельности подразумевает с одной стороны учет затрат, а с другой стороны разработку организационно-экономических мероприятий или организационно-технических, направленных на снижение затрат.(внедрение новой техники, изменение расстановки оборудования, изменение системы оплаты труда, изменение технологического процесса и т.д).

В данном курсе мы будем уделять внимание учетному аспекту управления затратами.

Возросшая конкуренция также привела к тому, что ошибки из-за решений, принятых на основе неправильной информации о затратах, становятся все более вероятными и более дорогими. Если применяемая система калькуляции затрат приводит к искаженным сведениям о себестоимости продукции, то при такой завышенной оценке стоимости производства своей продукции предприятие станет устанавливать за нее избыточно высокую цену и уступит тем соперникам, которые могут устанавливать более низкие цены только потому, что их система калькуляции затрат позволяет получать о расходах более точную информацию.

Это заставляет предприятия совершенствовать систему калькуляции затрат на выпуск продукции, выделять виды деятельности, приводящие к убыткам, анализировать прибыль, получаемую от отдельных видов продукции, потребителей, рынков

Компания должна точно знать стоимость производства и сбыта каждого своего изделия. Отсутствие такого рода информации означает, что компания идет на риск, не зная своих шансов на успех. Правильный учет издержек готовит почву для обоснованных прогнозов и надлежащего управления делами компании. Любой руководитель, независимо от занимаемого положения и круга обязанностей должен знать методы учета издержек производства и составления смет, применяемых в своей компании. Более того, он должен постоянно искать пути совершенствования как порядка учета издержек производства, так и составления смет.

Стоимость материалов и рабочей силы очевидна для всех. Оба эти вида расходов примерно одинаковы для всех промышленных компаний. Но в отношении остальных расходов (накладных) отмечается разница, возникающая в связи с применением разных методик учета расходов в различных компаниях.

Пример

Как распределить накладные расходы по подразделеним?

В отечественной практике накладные расходы начисляются пропорцианально основной заработной плате производственного персонала.

Очень распространена практика распределения накладных расходов (общезаводских) по подразделениям пропорцианально объему продаж. Кажется логично и просто. Чем больше продаешь, тем больше тратишь ресурсов, тем больше сможешь нести издержек. Однако это ошибка. Этот принцип распределения может полностью исказить деятельность подразделений. В итоге компания не понимает, какой сектор бизнеса приносит прибыль или убыток. Отрицательно сказывается это также на мотивации менеджеров. Чем больше они делают, тем больше их нагружают.

У компании есть 100 руб. общезаводских издержек и два подразделения в первый месяц – объемы продаж одинаковы, соответственно издержки распределились по 50 рублей. В следующий месяц объем производства и продаж упал в 2 раза, а у Б остался таким же, соответственно издержки стали распределятся уже 33 руб. и 66 руб. Общие издержки подразделения Б такие же, продажи такие же, а результат стал хуже на 16 рублей Или в третьем месяце он отработал хуже, а подразделение А стало производить в 3 раза больше, чем в первом месяце, и оттянуло на себя 90 рублей накладных расходов. Соответственно финансовый результат подразделения Б в итоге лучше, чем когда они выпускали больше.

На промышленных предприятиях удельный вес материальных затрат на составляет около 60% от общих затрат. Опрос более 80 менеджеров высшего и среднего уровней, проведенный на 30 предприятиях автомобильной, пищевой, химической промышленности Нижнего Новгорода показал, что основной интерес менеджмента по управлению затратами сконцентрирован на параметрах связи материальных производственных затрат и их результатов.

Среди инструментов управления затратами на предприятии следует выделить контроллинг, который является синтезом учета, контроля и экономического анализа и осуществляет информационное обеспечение принятия решений в целях оптимального использования имеющихся ресурсов.