Ручная разгрузка ресурсов

При создании плана проекта иногда одни и те же ресурсы назначаются на раз­ные работы. Ресурс называется перегруженным, если ему назначен объем рабо­ты больший, чем он может выполнить в свои рабочие часы. Если же работа за­планирована в меньшем объеме, то ресурс будет недогруженным. Для решения проблемы перегрузки ресурса можно воспользоваться различными способами, например, изменить график задач, добавить сверхурочную работу, заменить ре­сурсы. В этом разделе вы узнаете, как вручную разгружать ресурсы с помощью изменения дат выполнения нужной задачи, использования сверхурочной работы и замены ресурсов.

Сначала отобразим на экране перегруженные ресурсы.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Использование ресурсов (View ♦ Resource Usage). В окне программы появятся таблица и диаграмма ресурсов (Рис. 4.1).

Рис. 4.1. Таблица и диаграмма ресурсов

Рис. 4.2. Перегруженные ресурсы

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Ресурсы с превышением дос­тупности (Project ♦ Filtered for ♦ Overallocated Resources). В таблице ресурсов останутся только перегруженные ресурсы: Сидоров, Землекоп и Монтажник

Обратите внимание, что перегруженные ресурсы выделяются красным цветом и помечаются значком

Теперь разгрузим ресурс Землекоп включением сверхурочных работ.

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Все ресурсы (Project ♦ Filtered for ♦ All Resources). В таблице отобразятся все ресурсы.

Ø Щелкните правой кнопкой мыши на имени столбца Трудозатраты (Work) таблицы ресурсов. На экране появится контекстное меню таблицы ресурсов (Рис. 4.3).

Рис. 4.3. Контекстное меню таблицы ресурсов

Ø Выберите команду Вставить столбец (Insert ♦ Column) в контекстном меню. На экране появится диалог Определение столбца (Column Definition) (Рис. 4.4).

Рис. 4.4. Диалог Определение столбца (Column Definition)

Ø В открывающемся списке Имя поля (Field name) выберите строку Сверх­урочные трудозатраты (Overtime Work).

С помощью поля Текст заголовка (Title) можно ввести название вставляемого столбца. Списки Выравнивание заголовка (Align title) и Выравнивание данных (Align data) позволяют нужным образом выровнять заголовок и данные в столбце. Поле Ширина (Width) обеспечивает установку ширины столбца в символах.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение столбца (Column Definition). В таблице ресурсов появится новый столбец Сверхурочные тру­дозатраты (Overtime Work).

Ø Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте диаграммы ресурсов. На _; экране появится контекстное меню диаграммы ресурсов (Рис. 4.5).

Рис. 4.5. Контекстное меню диаграммы ресурсов

Ø Выберите команду Превышение доступности (Overallocation) в контекстном меню. На диаграмме ресурсов появится новая строка Превыш • (Overalloc) для отображения трудозатрат, превышающих доступные ресурсы, по дням.

Ø Прокрутите содержимое рабочего окна вниз так, чтобы в таблице ресурсов был виден ресурс Землекоп.

Ø Прокрутите содержимое окна вправо так, чтобы на диаграмме ресурсов была видна дата 21 февраля 2005 года (Рис. 4.6).

Обратите внимание, что для назначения Рытье котлована, в которой участвует ресурс Землекоп, в строке Превыш (Overalloc) отображаются ненулевые трудо­затраты, превышающие доступные ресурсы, по дням.

Ø Дважды щелкните мышью на назначении Рытье котлована. На экране появится диалог Сведения о назначении (Assignment Information) с открытой вкладкой Общие (General) (Рис. 4.7).

Рис. 4.6. Диаграмма ресурсов со сверхурочными трудозатратами

Рис. 4.7. Вкладка Общие (General) диалога Сведения о назначении (Assignment Information)

В поле Единицы (Units) отображается число ресурсов 450%, необходимых для выполнения выбранной задачи. В дальнейшем мы убедимся, что число доступ­ных в проекте ресурсов Землекоп меньше.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о назначении (As­signment Information).

Ø Дважды щелкните мышью на ресурсе Землекоп. На экране появится диалог Сведения о ресурсе (Resource Information).

Ø В диалоге Сведения о ресурсе (Resource Information) перейдите на вкладку Общие (General) (Рис. 4.8).

Рис. 4.8. Вкладка Общие (General) диалога Сведения о ресурсе (Resource Information)

Обратите внимание, что в колонке Единицы (Units) отображается максимальное число доступных в проекте землекопов 400%, что меньше необходимого коли­чества ресурсов для задачи Рытье котлована. В этом причина перегрузки ре­сурса Землекоп.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о ресурсе (Resource Information).

Ø Щелкните мышью на поле Сверхурочные трудозатраты (Overtime Work) в строке с назначением Рытье котлована таблицы ресурсов. В выбранной ячейке появится счетчик.

Ø С помощью счетчика введите сверхурочные трудозатраты 40 часов.

Ø Щелкните мышью на поле Трудозатраты (Work) в строке с назначением Рытье котлована таблицы ресурсов. В выбранной ячейке появится счетчик.

Ø С помощью счетчика уменьшите трудозатраты с 360 часов до 320 часов.

Ø Нажмите клавишу Enter. В поле Сверхурочные трудозатраты (Overtime Work) появится значок .

Ø Подведите указатель мыши к значку . Значок превратится в открываю­щийся список

Ø В открывающемся списке выберите строку сократить продолжительность рабочего дня ресурса и сохранить длительность (Decrease the hours the resource works per day, so the duration stays the same). Ресурс Землекоп примет черный цвет. Это означает, что данный ресурс стал разгруженным.

Давайте разгрузим другой ресурс, изменив расписание задач.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В окне программы появится список ресурсов (Рис. 4.9).

Рис. 4.9. Список ресурсов

В списке ресурсов красным цветом выделены перегруженные ресурсы: Мон­тажник с максимальным количеством 500% и Сидоров с максимальным коли­чеством 100%.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart). В окне программы появится диаграмма Ганта (Рис. 4.10).

Рис. 4.10. Диаграмма Ганта

По диаграмме Ганта видно, что задачи Выполнение цементной стяжки, Уста­новка санитарных узлов и трубопроводов, Электротехнические работы должны выполняться одновременно. Каждая из трех задач требует двух мон­тажников, в то время как в проекте доступно только пять монтажников. В этом причина перегрузки ресурса Монтажник.

Ø Дважды щелкните мышью на работе Установка санитарных узлов и трубопроводов, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Предшественники (Predecessors) (Рис. 4.11).

Рис. 4.11. Вкладка Предшественники (Predecessors) диалога Сведения о задаче (Task Information)

По таблице Предшественники (Predecessors) легко заметить, что между вы­бранной работой и задачами Выполнение цементной стяжки, Электротехни­ческие работы установлены связи Начало-начало (Start-to-Start).

Ø Щелкните мышью на второй сверху ячейке в столбце Тип (Туре). В ячейке появится открывающийся список.

Ø В открывающемся списке выберите связь Окончание-начало (Finish-to-Start), чтобы установить выбранную связь между задачами Электротехнические работы и Установка санитарных узлов и трубопроводов.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). На диаграмме Ганта появится установленная связь, а работа Установка санитарных узлов и трубопроводов будет выполняться позднее задачи Электротехнические работы (Рис. 4.12).

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Лист ресурсов (View ♦ Resource Sheet). В появившемся списке ресурсов убедитесь, что с названия ресурса Монтажник снято выделение красным цветом. Данный ресурс перестал быть перегруженным.

Осталось разгрузить ресурс Сидоров.

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart) и прокрутите диаграмму вверх (Рис. 4.13).

Рис. 4.12. Диаграмма Ганта с новой связью

Рис. 4.13. Диаграмма Ганта с перегруженным ресурсом Сидоров

Обратите внимание, что в одновременно выполняющихся задачах Установка стекол и Оклейка обоями задействован ресурс Сидоров, в то время как в проекте доступен только один ресурс Сидоров. В этом причина перегрузки нашего ресурса. Мы заменим ресурс Сидоров на маляра-штукатура.

Ø Дважды щелкните мышью на задаче Установка стекол, чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Ресурсы (Resources) (Рис. 4.14).

Рис. 4.14. Вкладка Ресурсы (Resources)диалога Сведения о задаче (Task Information)

Ø Щелкните мышью на первой ячейке в столбце Название ресурса (Resources). В ячейке появится открывающийся список.

Ø В открывающемся списке выберите ресурс Маляр-штукатур.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). На диаграмме Ганта в задаче Установка стекол ресурс Сидоров будет заменен на Маляр-штукатур (Рис. 4.15).

Рис. 4.15. Диаграмма Ганта с новым ресурсом

Перегруженных ресурсов больше не осталось.

Ø Нажмите кнопку отмены действияна панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы ресурс Сидоров снова стал перегруженным, поскольку в дальнейшем мы бу­дем экспериментировать с автоматической разгрузкой ресурсов.

Все способы ручного решения проблемы перегрузки ресурсов не ограни­чиваются описанными в этом разделе. Например, если позволяет проект, вы можете сократить объем работы в необходимой задаче.