Создание макроса

В новой книге С :\MS Word\Макросы.xls создадим макрос, который вставляет в документ адрес института. Для этого:

1. Выполните команду Сервис/Макрос/Начать запись или дважды щелкните по надписи ЗАП в строке состояния . На экране появится диалоговое окно, представленное на Рис. 7.23:

Рис. 7.23. Диалоговое окно Запись макроса

2. В этом окне:

· В поле Имя макроса введите Адрес. Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания.

· В поле Описание введите краткое описание действия этого макроса (например, Адрес МИСиС).

· Если вы хотите, чтобы макрос был доступен только в текущем документе, выберите его название в списке Макрос доступен для.

3. Щелкните по кнопке ОК.

4. На экране появится панель инструментов Остановить запись :

5. Напечатайте адрес института: Москва, Ленинский пр., д.4 и оформите его на свой вкус. Если хотите приостановить запись макроса, щелкните по кнопке Пауза . Повторный щелчок по этой кнопке возобновит запись макроса.

6. По завершении ввода и оформления текста щелкните по кнопке Остановить запись или дважды щелкните по надписи ЗАП в строке состояния . Макрос создан.

ЗАМЕЧАНИЕ: при создании макроса можно сразу назначить ему клавишную команду или связать с кнопкой на панели инструментов. Эту тему мы рассмотрим чуть позже.

Задание: создайте макрос (с именем ФИО), который печатал бы вашу фамилию, имя и отчество.