Документальное оформление и исчисление пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:

 утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

 беременности и родов;

 ухода за больным членом семьи;

 ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке. Право на пособие по временной нетрудоспособности наступает по каждому месту работы в отдельности (в том числе и по совместительству, и при выполнении работы по договорам гражданско-правового характера).

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие выплачивается за весь период с первого дня нетрудоспособности и до ее восстановления или установления инвалидности, но не более 4 месяцев подряд либо с перерывами не более 5 месяцев за последние 12 месяцев, а при заболевании туберкулезом — не более 6 месяцев при непрерывной временной нетрудоспособности и 8 месяцев с перерывами за последние 12 месяцев. Выплата пособия за более длительные сроки производится при вынесении медико-реабилитационной экспертной комиссией (далее МРЭК) решения о необходимости продления лечения.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями выплачивается указанной категории работников за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности. Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением пособия в связи с беременностью и родами, не выплачивается.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выплачивается за период отпуска, предоставляемого с 30 недель беременности на 126 календарных дней (женщинам, проживающим (работающим) на территории с радиоактивным заражением 1 Ки /кв. км и выше, — с 27 недель беременности на 146 календарных дней), независимо от числа дней, фактически использованных до родов. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей это пособие выплачивается соответственно за 140 и 160 календарных дней. В случае рождения мертвого ребенка — за 70 календарных дней. Пособие в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается лицу, осуществляющему этот уход при амбулаторном лечении, не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания.

Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается: при умышленном причинении вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или других обязанностей; при временной нетрудоспособности, наступившей вследствие травмы, полученной при совершении преступления; за время принудительного лечения по определению суда (кроме больных, страдающих психическими заболеваниями); за время нахождения под арестом, за время судебно-медицинской экспертизы, за время отстранения от работы по требованию уполномоченных государственных органов и др. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня утраты трудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка:

 инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

 участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

 воинам-интернационалистам, если временная нетрудоспособность яви-лась следствием ранения, контузии или заболевания, полученного при выполнении интернационального долга;

 лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся — до 18 лет);

 в случае выдачи листка временной нетрудоспособности по ходу за больным ребенком;

 лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года;

 при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами:

 при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;

 при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении государственных обязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной, коллективной и личной собственности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере от установленных норм:

 при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;

 лицам, нарушившим режим, установленный для них врачом;

 лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы. Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем выплаты премий и иных выплат считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.

В случаях, когда в течение 2 календарных месяцев, за которые определяется заработок для исчисления пособия, или в месяце наступления временной нетрудоспособности работника у него изменился размер тарифной ставки (оклада), пособие исчисляется с учетом изменения тарифной ставки (оклада). Для исчисления пособия среднедневной (среднечасовой) заработок рассчитывается путем деления заработка за 2 месяца на число всех рабочих дней (часов) по графику работы работника в периоде, за который взят заработок. В число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются дни (часы) временной нетрудоспособности, трудового и социального от пусков, периодов приостановки работы не по вине работника. Исходя из среднедневного (среднечасового) заработка и в зависимости от размера назначенного пособия в процентах к заработку исчисляется дневное (часовое) пособие. Общая сумма пособия определяется умножением дневного (часового) заработка на число рабочих дней (часов), пропущенных вследствие нетрудоспособности.

Лицам, работающим у одного или нескольких нанимателей на условиях совместительства, по гражданско-правовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется и выплачивается по каждому месту работы в отдельности. Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в установленные дни выплаты зарплаты. Листки нетрудоспособности, как оплаченные, так и не подлежащие оплате, хранятся в бухгалтерии наравне с денежными документами, но отдельно от них. Срок их хранения — 3 года.