Классиф. личного состава пр-тия. Учет исп-я раб.времени. Порядок зап-я табелей

В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный [2;178].

Производственный — это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники: основных и вспомогательных цехов; подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т. п.; научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений; вычислительных центров; всех видов охраны; управления и др.

Непроизводственный персонал — это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники: подсобных сельскохозяйственных предприятия; жилищного хозяйства; коммунальных предприятий; медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т. п.;

Все работающие в организации различаются по категориям персонала: рабочие; руководители; специалисты; служащие.

Рабочие — это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся: работники, занятые управление, регулированием и наблюдением за работой автоматов, линий и т. п.; работники, занятые изготовлением материальных ценностей; работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой; работники, занятые уходом за машинами; машинисты, водители, кочегары и др.; почтальоны, телеграфисты и др. операторы ЭВМ; дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

Руководители — это управленческие работники, в состав которых включаются: директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и т. п.; главные специалисты.

Специалисты — это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты и др.

Служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль: агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.

Учет времени, отработанного работником, ведется с помощью табеля учета использования рабочего времени. Если предприятие небольшое, табель ведется по предприятию в целом, либо по структурным подразделениям организации.

Табели необходимы как для учета использования рабочего времени всеми категориями работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Табель составляет в 1 экземпляре лицо, уполномоченное на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц для следующих целей: корректировки суммы выплат за первую половину месяца (аванса); расчета заработной платы за месяц.

Табельный учет (учет явок на работу и использования рабочего времени) можно вести двумя методами:

методом сплошной регистрации – каждый день отмечается отработанное и неотработанное время каждого работника;

методом отклонений – отмечаются простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется в конце месяца.

Предпочтение тому или другому методу ведения табельного учета отдается в зависимости от специфики предприятия. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

21) Oсновная з/п —начисляется за факт.отработ.время или выполненные работы и услуги с учетом различных премий и доплат. При сдельной форме о/т з/п начисляется за факт. отраб. работу на основании действующих расценок –ЗП= Р*N +HL, где Р-сдельная расценка, N-единица доброкач.пр-ции, НД-надбавка и доплаты(за условия труда, за профессиональное мастерство).Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, норм выработки. Сдельная расценка может быть определена на основании часовой тарифной ставкиР=Т*Нвр— где Т-тарифная ставка, Нвр-норма времени на выполнение пр-ции. Повременная о/т. З/п начисляется на основании табеля в котором отраж. количество фактич. отраб. времени, оплата производится за кол-во отраб. времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме оплаты труда з/п определяется путём умножения часовой или дневной тарифной ставки раб-ка соотв. разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов или дней. ЗП=Т*Чотр.+НД, где Чотр.-число отраб.часов, Т-тарифная ставка,

НД-надбавка и доплаты(за условия труда, за профессиональное мастерство).Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предпр. в соотв. с должностью и квалификацией раб-ка. ЗП=О*Фотр.д./ Фраб.д.+НД, где О-оклад, Фотр.д-кол-во отработ-х дней, Фраб.д -фонд раб.дней в месяце. Предпр. могут устанавливать для рук-лей, специалистов, служащих иной вид оплаты труда (в % от выручки, в долях от прибыли) и тд. Аккордную (коллективно-сдельная) оплату.

22) коллективная форма организации труда, при которой работа организуется по единому наряду, весь коллектив несет ответственность за результаты и качество работы. Оплата производится по конечным результатам за проделанную работу в целом. Распределение сдельного заработка между членами бригады производится в соответствии с тарифными разрядами, фактически отработанными временем и коэффициентом трудового участия. Бригадный подряд предполагает высокую организацию работы, взаимозаменяемость работников по профессиям и функциям в производственном процессе. При коллективной сдельной оплате, надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально з/п и коэф. трудового участия (КТУ). Затем рассчитываем коэф.сдельного приработка (КСП), для этого общий сдельный заработок делят на з/п по тарифу с учетом КТУ, полученный КСП умножают на з/п каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивид. сдельную з/п. С помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями. КТУ- это коллич. и качественная оценка труда каждого члена бригады в результате работы бригады за месяц. В положение по применению КТУ устанавливается его базовое значение=1. Повышается коэф. за добросовестное отнош. к работе, за совмещение профессий, а понижается за недостатки в работе, опоздания, прогулы, браки в произ-ве. Решение по снижению или повыш. КТУ принимается открытым голосованием бригады на собрании и окончательный КТУ записывается в протаколе собрания рабочих каждой бригады. Для рук-лей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха.

23) Дополн. —начисляется за факт.неотраб.время, но подлежащее оплате в соотв.с трудовым законодательством (к ним отн.: оплата отпусков, гос.обязанностей, выходные пособия и т.д.) В бух-ии отражение всех начислений з/п и удержаний из нее ведется на пассивном сч.70 (по Д-удержания, по К-начисление). Существует ряд доплат к з/п по Трудовому кодексу: 1)доплата за работу в сверхурочное время—1)раб-ку со сдельной оплатой труда(не ниже двойных сдельных расценок); 2)раб-ку с повремен. оплатой труда,а также получающему должностные оклады(не ниже двойных часовых ставок). По договоренности с нанимателем раб-ку за работу в сверхурочное время может предоставлятсядр.день отдыха(отгул), как и за работу в выходные и праздничные дни. Полная норма продолж-тираб.времени не может превышать 40ч. в неделю, а при работе со вредными условиями—35ч. Работа в гос.праздники, праздничные и выходные дни оплачиваются в размере двойной часовой или дневной часовой ставки. Сверхурочные и праздничные без согласоя раб-ка допукаются в искл.случаях—аварийные ситуации, стихийные бедствия. Выходные в непрерывно действующих орг-ях(транспорт, хлебопекарня) предоставляются в раб.дни по графику работы. 2)доплата работ в ночное время—устанавливается труд.договором, но не ниже 20% часовой рабочей ставки(оклада) при 40часовой неделе ночная смена сокращается на 1час, также для всех раб-ов накануне гос.праздников с сохранением оплаты за полный раб.день. 3)доплата труда при невыполнении норм—по вине раб-ка оплата производится за факт.выполненную работу. Полный брак или простой по вине раб-ка оплате не подлежит. Частный брак по вине раб-ка оплачивается по пониженным в зав.от степени годности пр-ции расценкам. Наниматель в праве перемещать раб-ка на новое место работы в пределах 1-го пр-ия и специальности раб-ка, перевод допускается только с письменного согласия раб-ка, кроме временного перевода в связи с произв.необходимостью. Производится доплата за совмещение профессий и временное совместительство. Оплачиваются сокращенные часы работы раб-ам моложе 18-и. В трудовом кодексе предусмотрена оплата времени гос. и обществ.обязанностей, выполняемых в раб.время, кот. оплачивается исходя из ср.дневного заработка исчисляемого за 2 последних предыдущих месяцев работы предшествующих месяцу начисления доплаты, если раб-к отработал меньше 2 месяцев берется заработок за факт.отработанные дни. Разделив начисленную з/п взятую из расчета ср.заработка на кол-во отраб.дней получим ср.заработок за день. Если в период за кот. производится выплаты произошло повышение тарифов, то ср.заработок рассчитывается с применением поправочных коэф-в, т.е. индексируются. Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора в размере не менее двух недельного среднего заработка по причинам: 1. отказ работника от перевода на работу, в другую местность вместе с нанимателем. 2.отказ от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда, а так же отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (снятие, присоединение, разделение и тд.). 3.несоответствие работника занимаемой должности в следствии недостаточной кваллиф. или состояния здоровья. 4.восстановление на работе работника ранее выполнявшего эту работу. 5.всвязи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора. Выходное пособие в размере 3-х месячных средних заработков выплачивается в случаях: 1.ликвидации организации. 2.сокращении численности. 3.прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. 4.при расторжении трудового договора с руководит.организации, его заместителем и гл. бухгалтерам, в связи со сменой собственника имущ-ва выплачивает пособие новый собственник имущ-ва. При увольнении раб-ка все выплаты причитающиеся ему от нанимателя производятся в день увольнения. ОТПУСК.В соответствии с трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в калленд. днях. Продолжит.основного минимального отпуска не может быть менее 21 калленд. дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям, научным раб-м—от28 до 56 календ.дней; работник моложе 18 лет – 30 календ. дней. Очередность отпусков устанавливаются для коллективных раб-ов графиком трудовых отпусков, оформленных приказом (распоряжением) об отпуске. Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска. Пр-ие имеет право создавать резерв на отпуск оплаты ежегодного отпуска, компенсации за не использ. отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней однодневной ЗП, исчисленной за 12 месяцев, предшеств. месяцу начала при увольнении раб.независимо от того, предост. отпуск за 1 год или за 2 послед. года. Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок / на 29,7 дней. Затем среднедневной заработок надо * на число календ.дней основных и дополнит. отпусков. Если работник проработал на пред-тии менее 1-го года, то средний заработок определяется за фактич-е проработанные полные месяцы. Когда в числе 12 месяцев имеют месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключ. из под счёта. Госуд-е праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск. Если за истёкший год повышались тарифные ставки и оклады при пересчёте отпускных надо использовать поправочный коэф., т.е. с учётом инфляции все виды начислений надо индексировать. Порядок расчёта отпускных следующий: сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку(оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев. Эти коэф. надо * на практически начисленную выплат каждого из 12 мес., кроме выплат, не учитывая в расчёте среднего заработка. Проиндексированное начисление за 12 мес. надо сложить и разделить на 12 и 29,7. Средний заработок * на число календ.дней отпуска согласно приказу. Так же рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

24) Средства фонда соц.защиты населения испол. для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, на погребение, на санаторно-курортное лечение и т.д. Временная нетрудоспособность – особый вид неотработанного времени. Источником оплаты такого вида неотр.времениявл.не себестоимость, а средства органов соц.страхования и обеспечения. Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности явл.больничный лист, выданный мед. учреждением и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях предусмотр.законодательством. Размеры пособия зависят от: Среднего заработка за 2 предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособия по временной нетрудоспос.выплачивается в размере 80% среднедневного(среднечасового) заработка за рабочие дни(часы) по графику работы работника приходящейся на первые 6 календарных дней нетрудоспособностей и в размере 100% среднедневного заработка за последующие дни непрерывной нетрудоспособности. Пособия по временной нетрудосп.выплачиваются в половинном размере в след.случаях: 1.При наступлении нетрудоспособности от заболеваний или травм при употреблении алкоголя, нарк.и табачных средств. 2.Лицам нарушившим режин установленный врачом. 3.Лицами ставшими нетрудоспособными в период прогула.

25) Удержания из з/п. Обязательные: 1.подох.налог. 2.пенсионный фонд.3.по исполнительным листам. 3.штрафы. 4.предписания налоговой инспекции. Необязательные: 1.удержания подотчётных сумм. 2.удержания излишне выплаченной з/п. 3.погашение недостач по возмещению матер. ущерба2009 г.стандарт. налогвычитаемый на каждого работника будет увеличен с 35000-250000. Эта сумма соответствующая прогнозному бюджету прожит.минимума:на 2009 г.не будет облагаться налогом, при этом воспользоваться вычитом смогут граждане у которых среднемес.доход не привышает 1500000 руб. Плательщик имеет право на получение следующих стандартов налог.вычит.:1.в размере 1 баз.величины за каждый месяц налогового периода(35000);2.в размере 2 баз.величин на каздого ребёнка до 18 лет и каждого иждинца за каждый месяц налог.периода.(70000);3.в размере 10 баз велич.за каждый месяц налогового периода для отдельных категорий плательщиков; 4.в размере 250000 руб. в месяц при получ. Дохода не превыш.1500000 руб. Алименты удерживают из общей суммы доходов за отч. месяц после удержания из них подох.налога. Размер алиментов на 1-го ребёнка- 25%. на 2-х – 33%. на 3-х и более- 50%. Размер всех видов удержаний не может превышать 50%. за исключ. взыскания алиментов:1. на несовершенно летних детей. 2.возмешения вреда причиненного здоровью. В таких случаях общий размер удержаний может достигать 70% но не более.